Проведение вебинаров

Давно планируете проводить вебинары, но не знаете, с чего начать? Команда MyOwnConference поможет в этом вопросе и укажет на правильный путь от знакомства с вебинарной платформой до проведения масштабных, успешных мероприятий. Прежде чем провести онлайн мероприятие, необходимо зарегистрироваться на вебинарной площадке. В этом случае регистрация бесплатна. После регистрации организатор имеет возможность пользоваться бесплатным, пробным тарифом, в котором доступны все функции, дополнительные настройки и даже проведение первых вебинаров.

Содержание статьи

Знакомство с вебинарной комнатой
Пауза
Полноэкранный режим
Материалы
Показ презентаций
Показ видео
Запись вебинара в MP4
Опрос
Тесты
Кнопки продаж
Чат
Демонстрация экрана
Список участников
Изменение ваших настроек
Как купить дополнительные места на вебинаре
Дополнительная информация

Знакомство с вебинарной комнатой

Что самое важное на вебинаре? Правильно, онлайн трансляция… Поэтому сегодня поговорим о настройках. Для начала разговора нажмите кнопку «Говорить».



Детальнее о том, как начать разговор в различных браузерах и операционных системах, читайте в инструкции о том как выйти в эфир.

Настройте громкость микрофона и динамиков с помощью ползунков.

Пауза

Пауза позволяет временно приостановить вебинар.



Можно установить продолжительность паузы и решить, будет ли вебинар заблокирован для всех или только для гостей.

Полноэкранный режим

Полноэкранный режим – участники будут видеть показ документов, видео или экран компьютера в развернутом на весь экран виде. В этом режиме чат неактивен. Этот режим удобен когда нужно сконцентрировать внимание участников на материалах.

Материалы

Загрузить документы, презентации и другие файлы на вебинар можно в разделе Материалы.

Показ презентаций

Чтобы загрузить презентацию, выберите вкладку Документы и нажмите значок «+».



Можно скачать файлы следующих форматов: PDF, PPT, PPTX, PPTSX, PPSX, ODP, PNG, JPG. Максимальный размер файлов – 100 Мб.

Если вы решили загрузить новый документ, учитывайте, что на его обработку потребуется определенное время. Продолжительность обработки зависит от размера файла.

Возможности работы с презентацией:

Добавить файл;
Ограничить доступ;
Включить презентацию;
Редактировать презентацию;
Переименовать файл;
Отправить в чат;
Дублировать презентацию;
Объединить слайды;
Загрузить презентацию на компьютер;
Удалить презентацию.

Показ видео

Выберите раздел «Видео и аудио». Можно загружать файлы следующих форматов: MP3, MP4 или видео с YouTube или Vimeo.



Максимальный размер загрузочного файла — 1 Гб. Включить файл можно после загрузки и обработки.

Чтобы начать показ, дважды щелкните файл в списке или нажмите кнопку воспроизведения (треугольник).



Доступные действия:

Добавить видео;
Ограничить доступ;
Включить видео;
Изменить название;
Отправить участникам;
Скопировать ссылку на видео с YouTube;
Загрузить на компьютер;
Удалить видео.

Запись вебинара в MP4

Чтобы записать вебинар, нажмите кнопку «Записать».



Если хотите остановить запись, нажмите на кнопку со счетчиком. В появившемся диалоговом окне подтвердите свои действия.



После этого запись отправляется на конвертацию. Этот процесс не требует от вас никаких действий. Скорость конвертации зависит от размера файла и загруженности сервера.

Продолжительность одной записи не может превышать 10 часов, затем запись вебинара будет автоматически остановлена. Если требуется записать более длинный вебинар, остановите запись и начните ее снова. Тогда вебинар будет сохранен в нескольких файлах.

Внимание! Записи занимают доступное место дискового пространства на вашем аккаунте. Удаляйте файлы, которыми вы уже не планируете пользоваться для освобождения места.

Записанное мероприятие доступно для просмотра онлайн и загрузки в вебинарной комнате (раздел «Записи»).

Опрос

Чтобы создать опрос, на вкладке «Опрос» нажмите иконку «+».



Задайте вопрос и несколько вариантов ответов (до 10 вариантов). Чтобы увеличить количество ответов, нажмите «+».



Нажмите кнопку «Сохранить» и включите опрос.



После запуска опроса у пользователей появится окно с вопросом. Окно исчезнет только тогда, когда участник вебинара выберет один из предложенных вариантов.

Опросы можно проводить параллельно с любым режимом в вебинарной комнате.

В статистике будет видно, сколько участников выбрали каждый из вариантов ответов в соотношении. Также можно увидеть ответы каждого из участников. Результаты опросов сохраняются в системе, пока вы не сбросите результаты нажатием на кнопку «Сбросить и перезапустить» в окне результатов или не удалите опрос.

Тесты

Тесты помогут оценить, как участники усвоили информацию.

Чтобы запустить новый тест, перейдите на вкладку «Тесты» и нажмите на иконку «+».



В появившемся окне напишите название теста. По желанию ограничьте время прохождения теста, оцените вопросы и запустите их в случайном порядке.



Настройте окно входа для участников.



Добавьте задание. Можно добавить вопрос с одним или несколькими вариантами ответов, дать возможность написать свой ответ или выбрать задание «Соберите фразу».



Все, тест готов.

Кнопки продаж

Кнопки продаж – это элемент (кнопка, баннер или текст), поощряющий пользователя выполнить определенное действие: зарегистрироваться, купить, оставить заявку и т.д.

Чтобы добавить кнопки продаж, перейдите на вкладку «СТА» и нажмите кнопку «+».



Выберите формат, который хотите использовать: текстовое объявление или баннер.

Для текстового объявления напишите заголовок, текст кнопки и ссылку на лендинг.



Если планируете показать баннер, загрузите его в формате jpg или png и укажите ссылку на лендинг или ваш сайт.

Чат

Чат – это отдельный элемент вебинарной комнаты, где общаются ведущие, модераторы и участники вебинара.



Управление чатом в вебинарной комнате.

Есть возможность:

Изменить размер текста;
Разрешить ссылку в чате. По умолчанию ссылки запрещены, чтобы не отвлекать других участников ссылками на сторонние сайты и рекламу.
Активировать модерацию чата;
Изменить размер текста;
Полностью заблокировать текстовый чат;
Очистить историю чата.

Над сообщением участника есть строка кнопок управления чатом.



Копирует сообщения участника;
Удаляет сообщение участника;
Закрепляет сообщение.

Демонстрация экрана

Демонстрация экрана – удобная функция, позволяющая транслировать изображение экрана другим пользователям в режиме реального времени.

Чтобы запустить демонстрацию экрана открываем «Материалы» и нажимаем на кнопку «Показать экран».



Система проверит, установлено ли на устройстве специальное приложение для показа экрана. Если нет, появится сообщение о необходимости загрузки.



Откройте загруженный файл. Установите программу двойным щелчком на файле. Наша программа проверена всеми антивирусами и добавлена ​​в реестр надежного программного обеспечения. Установка длится несколько секунд и не требует никаких действий.



Для устройств с macOS демонстрация экрана возможна только после разрешения в системных параметрах. Для этого откройте Системные параметры компьютера, затем – Безопасность и конфиденциальность. Выберите Запись экрана и поставьте галочку рядом с расширением DTS.



Если активированный антивирус блокирует установку приложения, пожалуйста, сообщите нам название антивируса по адресу support@myownconference.com. Мы проверим и исправим проблему как можно скорее.

Чтобы завершить демонстрацию экрана, выделите другой режим — запустите презентацию, видео.

Список участников

В списке участников видно, кто из гостей хочет выступить или задать вопрос. Кроме того, список участников – это удобный способ найти, связаться с участником или ведущим или привлечь их внимание.



Пригласить в диалог – позволяет пригласить участника выступить с камерой и микрофоном.
Привлечь внимание – для привлечения внимания участника/ведущего нажмите значок звонка. Пользователь услышит звуковой сигнал.
Отправить – нажмите, чтобы отправить личное сообщение участнику.
Выгнать с предупреждением – временно выгнать участника из вебинара. Через 2 минуты пользователь может снова войти на вебинар.
Заблокировать навсегда – участник не может попасть на вебинар из своего IP-адреса, пока не удалить его адрес из списка заблокированных в панели управления.

Коммуникация с другими ведущими

Пригласим к диалогу другого ведущего, обратим его внимание или остановим показ презентации. Для этого нажмите на знак рядом с его именем и выберите требуемое действие.

Изменение ваших настроек

Для изменения настроек выберите в меню комнаты «Камера и микрофон».



В настройках можно включить или выключить видеокамеру, настроить качество ее изображения, загрузить аватарку на камеру.

Как купить дополнительные места на вебинаре

Если на вебинар пришло больше участников, чем предусмотрено ранее выбранным тарифным планом, можно воспользоваться опцией Купить дополнительные места.

В меню нажмите кнопку «Управление комнатой» и выберите пункт «Увеличить вместимость».



Подтвердите намерение оплатить дополнительные места нажатием кнопки «Расширить».



Выберите способ оплаты и следуйте инструкциям на странице платежной системы.

После удачной оплаты вебинарная комната будет увеличена на 100 мест. Это расширение будет действовать в течение следующих 5 часов. После этого времени емкость вебинара вернется к стандартному размеру, предусмотренному тарифным планом.

Дополнительная информация

Если не нашли ответа на свои вопросы, мы предлагаем ознакомиться с другими нашими инструкциями.

Чтобы связаться с отделом технической поддержки, нажмите кнопку «Онлайн консультант» в правом нижнем углу на странице платформы для проведения вебинаров MyOwnConference.

Получить помощь работников техподдержки можно в личном кабинете или вебинарной комнате.



Удачных вебинаров!

Обновлено на: 07/09/2023