Планування вебінару

Планувати вебінар на нашій платформі дуже просто. Ми подбали про те, щоб ви могли зосередитись на найголовнішому — контенті та аудиторії. Усі технічні налаштування зведені до зрозумілих кроків, і кожен супроводжується підказками.

Цей гайд проведе вас крізь увесь процес — від вибору дати й часу до завантаження матеріалів та надсилання запрошень. Неважливо, чи це ваш перший вебінар, чи ви вже проводили десятки — ця інструкція допоможе налаштувати все швидко й без зайвих кроків.

Основні налаштування

👉 Крок 1. Відкриваємо календар

Переходимо до календаря. Тут видно всі минулі та заплановані події. Саме звідси й починається створення нового вебінару. Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий — усе під рукою.

👉 Крок 2. Натискаємо «Запланувати вебінар»

Один клік — і ви вже на крок ближче до своєї події. Ця кнопка відкриє форму створення вебінару, де можна налаштувати всі основні параметри.

👉 Крок 3. Придумуємо назву вебінару

Назва — це перше, що побачать ваші учасники. Вона з'являється в листах, на сторінці реєстрації та навіть у самій вебінарній кімнаті. Добре продумайте її — щоб була і яскрава, і зрозуміла.

👉 Крок 4. Вибираємо дату проведення

Просто натисніть на поле з календарем, оберіть потрібний день — і готово. Наче у звичному застосунку-планувальнику.

З’явиться календар

Потрібно лише натиснути на обрану дату

Якщо планується серія вебінарів — активуйте перемикач для вибору кількох дат одразу

Ось так легко можна вибрати всі потрібні дні

👉 Крок 5. Встановлюємо час початку

Оберіть зручний час — для себе й аудиторії. Все дуже просто — стрілками на клавіатурі вибираєте години й хвилини. Точно, швидко, без прокручувань.

👉 Крок 6. Встановлюємо тривалість

Оберіть очікувану тривалість вебінару. Це лише для орієнтиру — вебінар не завершиться автоматично, навіть якщо час вийде.

Зверніть увагу

1. За 10 хвилин до завершення з'явиться кнопка «Завершити вебінар»
2. Автоматичне завершення можливе лише через 8 годин без дій
3. Кнопка завершення завжди доступна у вікні вебінару

Основні налаштування завершено — далі переходимо до детальніших.

Додаткові налаштування

👉 Крок 7. Загальні параметри вебінару

Тут налаштовується тип події (вебінар, зустріч, конференція), спосіб трансляції, розташування чату та учасників, логотипи, банери, сторінка після виходу — усе, що створює стиль заходу.

👉 Крок 8. Налаштування входу

Оберіть, які дані збирати: ім’я, email, телефон або інше. Також можна вказати групу, до якої потрапляють зареєстровані.

👉 Крок 9. Налаштування запису

Оберіть, чи буде вебінар записано і в якому форматі: з презентацією, лише камера або взагалі без запису.

👉 Крок 10. Вихідні листи

Оформіть запрошення — додайте банер, оберіть підпис, налаштуйте автоматичне надсилання.

Додаткові налаштування завершені — час запросити ведучих

Запрошення ведучих

Настав час визначити, хто буде вести вебінар. Це можете бути ви, ваші колеги або запрошені експерти

👉 Крок 11. Переходимо до розділу ведучих

У цьому розділі відображаються всі ваші поточні модератори. Зверніть увагу — власник акаунта автоматично бере участь у вебінарі, нічого додатково налаштовувати не потрібно

Але ви можете прибрати його зі списку, який бачать учасники на сторінці входу. Це робиться на другому кроці у налаштуваннях вікна входу

👉 Крок 12. Обираємо ведучих

Усе дуже просто — поставте галочки напроти потрібних людей

Одразу з’явиться підтвердження про успішне збереження

Щоб додати всіх — натисніть «Вибрати всіх». Повторне натискання зніме вибір

Цифра поруч показує кількість обраних ведучих

Запрошення учасників

Тепер — аудиторія. Адже без неї вебінар неможливий, правда ж?

👉 Крок 13. Переходимо до розділу учасників

Тут видно всіх, хто вже є у вашій адресній книзі. Зручно — не потрібно додавати вручну перед кожним заходом

👉 Крок 14. Використовуємо фільтри

Щоб не загубитися у списку, скористайтесь фільтрами. Наприклад, можна обрати тих, хто щойно зареєструвався або належить до певної групи

👉 Крок 15. Робота з групами

Групи — це дуже зручний інструмент. Вони допомагають поділити людей за інтересами, ролями чи активністю. Оберіть потрібну групу, а потім — конкретних учасників

Після вибору групи будуть показані лише учасники з неї

Обирайте всіх або окремих учасників, відмітивши їх

Файли, відео, опитування, тести та CTA

Щоб ваш вебінар пройшов ідеально, заздалегідь підготуйте всі матеріали. Це заощадить час і додасть професійності

Презентації, файли, зображення

Завантажуйте завчасно: PDF, зображення, відео — усе, що знадобиться в ефірі

Опитування

Хочете залучити аудиторію? Створіть опитування — їх можна підготувати заздалегідь для кожного заходу

Тести

Якщо ваш вебінар має освітній або сертифікаційний характер — підготуйте тести. Вони активуються вручну під час заходу

Call-to-action (CTA)

Додавайте кнопки або банери із закликами: купити, перейти, зареєструватися тощо. Це потужний інструмент для продажів та залучення

Все готово

От і все. Ви налаштували всі параметри, запросили ведучих і учасників, завантажили матеріали. Лишилось натиснути «Готово» — і вебінар повністю підготовлений до старту

Бажаємо успіху. Нехай кожен ваш вебінар буде яскравим, ефективним і незабутнім

Оновлено: 22/03/2025