Планування вебінару
Планувати вебінар на нашій платформі дуже просто. Ми подбали про те, щоб ви могли зосередитись на найголовнішому — контенті та аудиторії. Усі технічні налаштування зведені до зрозумілих кроків, і кожен супроводжується підказками.
Цей гайд проведе вас крізь увесь процес — від вибору дати й часу до завантаження матеріалів та надсилання запрошень. Неважливо, чи це ваш перший вебінар, чи ви вже проводили десятки — ця інструкція допоможе налаштувати все швидко й без зайвих кроків.
👉 Крок 1. Відкриваємо календар
Переходимо до календаря. Тут видно всі минулі та заплановані події. Саме звідси й починається створення нового вебінару. Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий — усе під рукою.
👉 Крок 2. Натискаємо «Запланувати вебінар»
Один клік — і ви вже на крок ближче до своєї події. Ця кнопка відкриє форму створення вебінару, де можна налаштувати всі основні параметри.
👉 Крок 3. Придумуємо назву вебінару
Назва — це перше, що побачать ваші учасники. Вона з'являється в листах, на сторінці реєстрації та навіть у самій вебінарній кімнаті. Добре продумайте її — щоб була і яскрава, і зрозуміла.
👉 Крок 4. Вибираємо дату проведення
Просто натисніть на поле з календарем, оберіть потрібний день — і готово. Наче у звичному застосунку-планувальнику.
З’явиться календар
Потрібно лише натиснути на обрану дату
Якщо планується серія вебінарів — активуйте перемикач для вибору кількох дат одразу
Ось так легко можна вибрати всі потрібні дні
👉 Крок 5. Встановлюємо час початку
Оберіть зручний час — для себе й аудиторії. Все дуже просто — стрілками на клавіатурі вибираєте години й хвилини. Точно, швидко, без прокручувань.
Важливо: Час автоматично синхронізується з часовим поясом вашого профілю. Він буде відображатися в листах і на сторінках реєстрації. Для учасників все перераховується у їхній локальний час.
👉 Крок 6. Встановлюємо тривалість
Оберіть очікувану тривалість вебінару. Це лише для орієнтиру — вебінар не завершиться автоматично, навіть якщо час вийде.
За 10 хвилин до завершення з'явиться кнопка «Завершити вебінар»
Автоматичне завершення можливе лише через 8 годин без дій
Кнопка завершення завжди доступна у вікні вебінару
Основні налаштування завершено — далі переходимо до детальніших.
👉 Крок 7. Загальні параметри вебінару
Тут налаштовується тип події (вебінар, зустріч, конференція), спосіб трансляції, розташування чату та учасників, логотипи, банери, сторінка після виходу — усе, що створює стиль заходу.
Порада: Приділіть кілька хвилин зовнішньому вигляду — це формує враження про ваш захід.
👉 Крок 8. Налаштування входу
Оберіть, які дані збирати: ім’я, email, телефон або інше. Також можна вказати групу, до якої потрапляють зареєстровані.
Зверніть увагу: Праворуч — живий перегляд сторінки входу. Одразу видно, як усе виглядатиме.
👉 Крок 9. Налаштування запису
Оберіть, чи буде вебінар записано і в якому форматі: з презентацією, лише камера або взагалі без запису.
Важливо: Формат «лише камера» доступний максимум до 480p — це технічне обмеження для стабільної роботи.
👉 Крок 10. Вихідні листи
Оформіть запрошення — додайте банер, оберіть підпис, налаштуйте автоматичне надсилання.
Нагадуємо: Текст листа змінити не можна — це потрібно для високої доставлюваності. Але банер і підпис можна налаштувати як хочете.
Додаткові налаштування завершені — час запросити ведучих
Настав час визначити, хто буде вести вебінар. Це можете бути ви, ваші колеги або запрошені експерти
👉 Крок 11. Переходимо до розділу ведучих
У цьому розділі відображаються всі ваші поточні модератори. Зверніть увагу — власник акаунта автоматично бере участь у вебінарі, нічого додатково налаштовувати не потрібно
Зняти галочку з власника акаунта неможливо — він завжди має доступ
Але ви можете прибрати його зі списку, який бачать учасники на сторінці входу. Це робиться на другому кроці у налаштуваннях вікна входу
👉 Крок 12. Обираємо ведучих
Усе дуже просто — поставте галочки напроти потрібних людей
Одразу з’явиться підтвердження про успішне збереження
Щоб додати всіх — натисніть «Вибрати всіх». Повторне натискання зніме вибір
Цифра поруч показує кількість обраних ведучих
Пам’ятайте — повторне натискання скасовує вибір і відповідно прибирає людину з ролі ведучого
Якщо не обрати жодного ведучого, єдиним модератором буде власник акаунта
Тепер — аудиторія. Адже без неї вебінар неможливий, правда ж?
👉 Крок 13. Переходимо до розділу учасників
Тут видно всіх, хто вже є у вашій адресній книзі. Зручно — не потрібно додавати вручну перед кожним заходом
👉 Крок 14. Використовуємо фільтри
Щоб не загубитися у списку, скористайтесь фільтрами. Наприклад, можна обрати тих, хто щойно зареєструвався або належить до певної групи
👉 Крок 15. Робота з групами
Групи — це дуже зручний інструмент. Вони допомагають поділити людей за інтересами, ролями чи активністю. Оберіть потрібну групу, а потім — конкретних учасників
Після вибору групи будуть показані лише учасники з неї
Обирайте всіх або окремих учасників, відмітивши їх
Усі запрошені учасники отримають листа з посиланням для реєстрації та входу. Ніяких додаткових дій не потрібно
Щоб ваш вебінар пройшов ідеально, заздалегідь підготуйте всі матеріали. Це заощадить час і додасть професійності
Завантажуйте завчасно: PDF, зображення, відео — усе, що знадобиться в ефірі
Хочете залучити аудиторію? Створіть опитування — їх можна підготувати заздалегідь для кожного заходу
Якщо ваш вебінар має освітній або сертифікаційний характер — підготуйте тести. Вони активуються вручну під час заходу
Додавайте кнопки або банери із закликами: купити, перейти, зареєструватися тощо. Це потужний інструмент для продажів та залучення
От і все. Ви налаштували всі параметри, запросили ведучих і учасників, завантажили матеріали. Лишилось натиснути «Готово» — і вебінар повністю підготовлений до старту
Бажаємо успіху. Нехай кожен ваш вебінар буде яскравим, ефективним і незабутнім
Цей гайд проведе вас крізь увесь процес — від вибору дати й часу до завантаження матеріалів та надсилання запрошень. Неважливо, чи це ваш перший вебінар, чи ви вже проводили десятки — ця інструкція допоможе налаштувати все швидко й без зайвих кроків.
Основні налаштування
👉 Крок 1. Відкриваємо календар
Переходимо до календаря. Тут видно всі минулі та заплановані події. Саме звідси й починається створення нового вебінару. Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий — усе під рукою.
👉 Крок 2. Натискаємо «Запланувати вебінар»
Один клік — і ви вже на крок ближче до своєї події. Ця кнопка відкриє форму створення вебінару, де можна налаштувати всі основні параметри.
👉 Крок 3. Придумуємо назву вебінару
Назва — це перше, що побачать ваші учасники. Вона з'являється в листах, на сторінці реєстрації та навіть у самій вебінарній кімнаті. Добре продумайте її — щоб була і яскрава, і зрозуміла.
👉 Крок 4. Вибираємо дату проведення
Просто натисніть на поле з календарем, оберіть потрібний день — і готово. Наче у звичному застосунку-планувальнику.
З’явиться календар
Потрібно лише натиснути на обрану дату
Якщо планується серія вебінарів — активуйте перемикач для вибору кількох дат одразу
Ось так легко можна вибрати всі потрібні дні
👉 Крок 5. Встановлюємо час початку
Оберіть зручний час — для себе й аудиторії. Все дуже просто — стрілками на клавіатурі вибираєте години й хвилини. Точно, швидко, без прокручувань.
Важливо: Час автоматично синхронізується з часовим поясом вашого профілю. Він буде відображатися в листах і на сторінках реєстрації. Для учасників все перераховується у їхній локальний час.
👉 Крок 6. Встановлюємо тривалість
Оберіть очікувану тривалість вебінару. Це лише для орієнтиру — вебінар не завершиться автоматично, навіть якщо час вийде.
Зверніть увагу
За 10 хвилин до завершення з'явиться кнопка «Завершити вебінар»
Автоматичне завершення можливе лише через 8 годин без дій
Кнопка завершення завжди доступна у вікні вебінару
Основні налаштування завершено — далі переходимо до детальніших.
Додаткові налаштування
👉 Крок 7. Загальні параметри вебінару
Тут налаштовується тип події (вебінар, зустріч, конференція), спосіб трансляції, розташування чату та учасників, логотипи, банери, сторінка після виходу — усе, що створює стиль заходу.
Порада: Приділіть кілька хвилин зовнішньому вигляду — це формує враження про ваш захід.
👉 Крок 8. Налаштування входу
Оберіть, які дані збирати: ім’я, email, телефон або інше. Також можна вказати групу, до якої потрапляють зареєстровані.
Зверніть увагу: Праворуч — живий перегляд сторінки входу. Одразу видно, як усе виглядатиме.
👉 Крок 9. Налаштування запису
Оберіть, чи буде вебінар записано і в якому форматі: з презентацією, лише камера або взагалі без запису.
Важливо: Формат «лише камера» доступний максимум до 480p — це технічне обмеження для стабільної роботи.
👉 Крок 10. Вихідні листи
Оформіть запрошення — додайте банер, оберіть підпис, налаштуйте автоматичне надсилання.
Нагадуємо: Текст листа змінити не можна — це потрібно для високої доставлюваності. Але банер і підпис можна налаштувати як хочете.
Додаткові налаштування завершені — час запросити ведучих
Запрошення ведучих
Настав час визначити, хто буде вести вебінар. Це можете бути ви, ваші колеги або запрошені експерти
👉 Крок 11. Переходимо до розділу ведучих
У цьому розділі відображаються всі ваші поточні модератори. Зверніть увагу — власник акаунта автоматично бере участь у вебінарі, нічого додатково налаштовувати не потрібно
Зняти галочку з власника акаунта неможливо — він завжди має доступ
Але ви можете прибрати його зі списку, який бачать учасники на сторінці входу. Це робиться на другому кроці у налаштуваннях вікна входу
👉 Крок 12. Обираємо ведучих
Усе дуже просто — поставте галочки напроти потрібних людей
Одразу з’явиться підтвердження про успішне збереження
Щоб додати всіх — натисніть «Вибрати всіх». Повторне натискання зніме вибір
Цифра поруч показує кількість обраних ведучих
Пам’ятайте — повторне натискання скасовує вибір і відповідно прибирає людину з ролі ведучого
Якщо не обрати жодного ведучого, єдиним модератором буде власник акаунта
Запрошення учасників
Тепер — аудиторія. Адже без неї вебінар неможливий, правда ж?
👉 Крок 13. Переходимо до розділу учасників
Тут видно всіх, хто вже є у вашій адресній книзі. Зручно — не потрібно додавати вручну перед кожним заходом
👉 Крок 14. Використовуємо фільтри
Щоб не загубитися у списку, скористайтесь фільтрами. Наприклад, можна обрати тих, хто щойно зареєструвався або належить до певної групи
👉 Крок 15. Робота з групами
Групи — це дуже зручний інструмент. Вони допомагають поділити людей за інтересами, ролями чи активністю. Оберіть потрібну групу, а потім — конкретних учасників
Після вибору групи будуть показані лише учасники з неї
Обирайте всіх або окремих учасників, відмітивши їх
Усі запрошені учасники отримають листа з посиланням для реєстрації та входу. Ніяких додаткових дій не потрібно
Файли, відео, опитування, тести та CTA
Щоб ваш вебінар пройшов ідеально, заздалегідь підготуйте всі матеріали. Це заощадить час і додасть професійності
Презентації, файли, зображення
Завантажуйте завчасно: PDF, зображення, відео — усе, що знадобиться в ефірі
Опитування
Хочете залучити аудиторію? Створіть опитування — їх можна підготувати заздалегідь для кожного заходу
Тести
Якщо ваш вебінар має освітній або сертифікаційний характер — підготуйте тести. Вони активуються вручну під час заходу
Call-to-action (CTA)
Додавайте кнопки або банери із закликами: купити, перейти, зареєструватися тощо. Це потужний інструмент для продажів та залучення
Все готово
От і все. Ви налаштували всі параметри, запросили ведучих і учасників, завантажили матеріали. Лишилось натиснути «Готово» — і вебінар повністю підготовлений до старту
Бажаємо успіху. Нехай кожен ваш вебінар буде яскравим, ефективним і незабутнім
Оновлено: 22/03/2025
Дякуємо!