Швидке проведення вебінарів

Початок роботи

Зміст інструкції

Реєстрація. Де провести вебінар?
Перші кроки в особистому кабінеті
Як увійти до вебінарної кімнати?
Як створити та запланувати вебінар?
Як додати учасників на вебінар?
Як додати ведучого або модератора?
Додаємо матеріали на вебінар
Як завантажити запис вебінару?
Додаткова інформація

Реєстрація. Де провести вебінар?

Щоб розпочати роботу з платформою для проведення вебінарів MyOwnConference, спочатку зареєструйте безкоштовний, пробний акаунт. Це можна зробити на нашому сайті у розділі Реєстрація.



А потім введіть свої дані.



Після реєстрації на ваш email буде надіслано посилання автоматичного входу у ваш акаунт.

Перші кроки в особистому кабінеті

В першу чергу радимо змінити пароль. Для цього перейдіть до розділу «Профіль» і натисніть на кнопку «Змінити пароль». Вкажіть новий пароль двічі та збережіть його. Поточний пароль можна отримати в листі який вам вислала ситема після реєстрації



У цьому ж розділі можна змінити мову особистого кабінету. Зараз доступні українська, російська, польська, англійська, іспанська і французька мови.



У розділі «Профіль» обов’язково перевірте втсановлений часовий пояс. Якщо ви плануєте проводити вебінари для людей іншого часового поясу буде краще в налашуваннях вибрати саме його. Відправлення розсилки та початок вебінару ґрунтуються саме на цих даних.



Оберіть бажану платіжну систему.



Тут можна вказати за необхідністю реквізити юридичної особи, які мають бути вписані до документів про оплату.

Як увійти до вебінарної кімнати?

В особистому кабінеті за бажанням, навіть не плануючи вебінар, моментально потрапити до вебінарної кімнати. Для цього натисніть на кнопку «Постійні вебінарні кімнати». Далі в рядку постійна вебінарна кімната натисніть три крапки та виберіть «Посилання для входу». Або створіть новий постійний вебінар, натиснувши кнопку «Новий вебінар».



Деякі налаштування можна вибрати у вебінарній кімнаті: додати файли, створити тест, скопіювати посилання для запрошення учасників, змінити налаштування ведучого.

Як створити і запланувати вебінар?

Кнопка «Новий вебінар», яка знаходиться в закладці Календар, дозволяє налаштувати майбутні вебінари.



Тут ви можете подивитись свій розклад і запланувати наступний вебінар, або декілька вебінарів.



Після натискання кнопки «Новий вебінар» відкриється вікно планування майбутнього вебінару. Дайте йому назву, додайте його опис, виберіть час і дату, втсановіть тривалість, запросіть ведучих та гостей.



Також можна перейти до «Додаткових налаштувань» вебінару. Закладка «Вигляд» дозволить змінити стиль вебінарної кімнати: колір кімнати і тексту, розміщення камери, логотип і банер. Активуйте або вимкніть зображення списку учасників, чату, кнопок «Поставити питання» й «Попросити слово» у вебінарній кімнаті.



Закладка «Запис» дозволяє налаштувати вигляд вебінарної кімнати на записі. Надається декілька варіантів запису на вибір: тільки камера й мікрофон; камера, мікрофон і область показу матеріалів; вся кімната чи кімната без деяких елементів.



Наступна вкладка — «Сторінка входу». У ній можна змінити вікно входу на вебінар. Наприклад, дозволити або заборонити входити через соціальні мережі; показувати кількість вільних місць, дату початку вебінару, назву, ім’я ведучого і опис вебінару.



У цій вкладці є можливість скопіювати спеціальний «код інтеграції IFRAME» і вставити його в код вашого сайту. Завдяки цій функції учасники можуть дивитися вебінар на вашому сайті.

Також можна увімкнути у вебінарній кімнаті систему аналітики Google Tag Manager, щоб зібрати більше інформації про учасників та оцінити ефективність просування вебінару.

І нарешті, вкладка «Листи» дозволяє налаштувати ланцюжок нагадувань про вебінар.

За замовчуванням учасники отримають 4 листи — за 3 дні до вебінару, за добу, за одну годину; ще один лист буде відправлено після вебінару. Додатковий лист буде відправлено учасникам, що запізнилися і не з’явилися у вебінарній кімнаті на момент старту вебінару.

Як додати учасників на вебінар?

Додати або запросити учасників на вебінар можна на етапі планування вебінару. Для цього:

Натисніть кнопку «Запросити учасників».



Натисніть кнопку «Новий учасник».



Додайте Ім’я і Прізвище та Email.



Зазначте групу для учасника або залиште значення за замовчуванням «Без групи».

Якщо не хочете додавати учасників вручну, список можна імпортувати, тобто додати в систему готовий файл з даними. Для цього завантажте CSV або XLSX файл чи скопіюйте і вставте електронні адреси.



Після завершення планування вебінару з’явиться посилання, яким можна ділитися в соціальних мережах, месенджерах, на форумах і сайтах.

Зручно й швидко запрошуйте на вебінар учасників, які вже є у вашому списку. Для цього користуйтеся фільтрами:

Статус учасників (активні, неактивні, заблоковані).

Активні — це користувачі, що будуть отримувати від вас запрошення і нагадування про вебінар.
Неактивні — особи, що відписалися від вашої розсилки, і не будуть отримувати від вас листи.
Заблоковані — учасники, що були заблоковані вами під час вебінару.

Група учасників.

Був на вебінарі / не був на вебінарі.

Список учасників можна експортувати, тобто завантажити на свій комп’ютер.



Для цього:

Оберіть учасників, дані яких потрібно експортувати.

Оберіть дані для експорту зі списку (Ім’я Прізвище, Email, Телефон, Skype, країна, дата активації).

Виберіть розділювач.

Оберіть тип файлу (CSV або Excel).



Учасникам, які запрошені на вебінар, автоматично отримають листи за розкладом розссилки. Також для тих учасників, яких поки що немає в ситемі, можна скопіювати посилання.

Як додати ведучого або модератора?

В MyOwnConference немає різниці між роллю модератора чи ведучого: модератор, як і ведучий може виходити в ефір, записувати трансляцію, керувати чатом.

Додавати або запрошувати ведучих на вебінар можна у розділі «Ведучі». Або під час налаштувань вебінару. Для цього:

Натисніть кнопку «Запросити ведучих».



Натисніть кнопку «Новий ведучий».



Додайте Ім’я й Прізвище та Email.



Після того, як додали ведучого, він отримає email з посиланням на вебінар. Якщо вам необхідно скопіювати посилання та надіслати його в інший спосіб, тоді у розділі «Ведучі вебінарів» натисніть на кнопку «Доступні вебінари».



Потім виберіть пункт «Скопіювати посилання». Посилання буде скопійовано автоматично.



Можна створювати необмежену кількість ведучих, але одночасне мовлення на вебінарі буде можливе для 10 користувачів у платних планах і для 2-х у пробному плані.

Зверніть увагу, що кожен ведучий займає 1 місце у вебінарній кімнаті.

Після того, як запланували вебінар, подія буде доступна в календарі. Усі дні, на які були заплановані вебінари, підсвічуються додатково.

Після того, як перейдете в календарі на день запланованого вебінару, подію можна змінити.

Додаємо матеріали на вебінар

Додати матеріали на вебінар можна з вебінарної кімнати.



У розділі «Матеріали» виберіть одну з закладок: Документи, Відео та аудіо, Опитування, Тести, CTA.

Як завантажити запис вебінару?

Записи вебінарів знаходяться в «Особистому кабінеті» у розділі «Календар». Щоб завантажити вебінар, виберіть у «Календарі» дату минулого вебінару і натисніть на іконку запису.



Тут можна переглянути запис вашого вебінару і відредагувати, стягнути його або видалити. Також можна скопіювати посилання і відправити його учасникам.



Зверніть увагу, записи займають місце у наданому дисковому просторі, який залежить від обраного тарифу.

Додаткова інформація

У випадку, якщо не знайшли відповідь на свої питання, пропонуємо ознайомитись з іншими інструкціями.

Оновлено: 30/11/2023