Artykuły na: Panel użytkownika

Webinary z trwałym linkiem

Na naszej platformie dążymy do tego, aby proces organizowania webinarów był jak najprostszy, przyjazny dla użytkownika i elastyczny. Zazwyczaj, podczas planowania nowego webinaru, nasz system automatycznie generuje unikalny link, który jest ważny tylko dla konkretnego wydarzenia. To standardowe podejście zapewnia bezpieczeństwo i ułatwia zarządzanie webinarami. Po zakończeniu webinaru link staje się nieaktywny. Jednak rozumiemy, że w niektórych przypadkach możesz potrzebować używać tego samego linku do wielu webinarów, co ułatwia uczestnikom dostęp do serii wydarzeń bez konieczności otrzymywania nowego linku za każdym razem.

Kiedy warto korzystać z trwałego linku do webinarów?



Wykorzystanie stałego linku do webinarów może być szczególnie korzystne w kilku kluczowych scenariuszach:

Ciągłe programy edukacyjne. Jeśli prowadzisz serię webinarów szkoleniowych, kursów lub seminariów, stały link ułatwia uczestnikom dostęp do każdej sesji. Zmniejsza to ryzyko utraty dostępu i zapewnia płynność procesu nauki.

Regularne spotkania lub dyskusje. Stałe linki do webinarów są idealne dla cyklicznych spotkań, takich jak cotygodniowe dyskusje, sesje burzy mózgów czy grupy robocze. Stały link tworzy poczucie stabilności i upraszcza organizację, ponieważ uczestnicy zawsze wiedzą, gdzie mają się udać.

Powtarzające się wydarzenia. Jeśli regularnie organizujesz te same lub podobne wydarzenia, użycie stałego linku może znacznie zmniejszyć obciążenie administracyjne. Na przykład, jeśli prowadzisz comiesięczny webinar na ten sam temat, stały link eliminuje konieczność tworzenia i dystrybuowania nowego linku co miesiąc.

Wygoda uczestników. Stały link jest również wygodny dla uczestników, zwłaszcza jeśli masz dużą lub często zmieniającą się publiczność. Mogą oni zapisać link raz i mieć stały dostęp do Twoich wydarzeń. Ta wygoda pomaga zaangażować i utrzymać publiczność, zmniejszając bariery uczestnictwa.

Promocja i marketing. Jeśli wykorzystujesz webinary jako część swojej strategii marketingowej lub do promocji produktów i usług, stały link upraszcza proces zapraszania. Możesz go umieścić w newsletterach, na swojej stronie internetowej lub w mediach społecznościowych, wiedząc, że zawsze będzie aktualny. To zwiększa szansę na powrót Twojej publiczności na przyszłe wydarzenia.

Aby sprostać tym potrzebom, nasza platforma oferuje trzy proste w użyciu opcje, które pozwalają utrzymać stały link do webinarów, w zależności od Twoich wymagań i preferencji.

Opcja 1 — Seria webinarów



Jeśli masz ustalony harmonogram webinarów i chcesz uprościć proces zapraszania uczestników, stworzenie serii webinarów to doskonały wybór. Co to oznacza? Możesz zaplanować kilka webinarów z wyprzedzeniem, na przykład cotygodniowe sesje na określony temat lub miesięczny kurs składający się z czterech zajęć. W tym przypadku nasz system automatycznie przypisze ten sam URL do całej serii.

To oznacza, że Twoi uczestnicy będą korzystać z tego samego linku, aby uzyskać dostęp do wszystkich sesji w serii, eliminując potrzebę szukania nowego linku za każdym razem. Możesz wysłać zaproszenie raz, a Twoi uczestnicy będą mieli dostęp do wszystkich webinarów w serii bez dodatkowej rejestracji. Jest to szczególnie wygodne dla programów edukacyjnych lub regularnych spotkań, gdzie kluczowa jest spójność i łatwość dostępu.

Użycie stałego linku do serii webinarów jest również korzystne dla cyklicznych wydarzeń, takich jak miesięczne spotkania czy sesje szkoleniowe, gdzie spójność i wygoda są kluczowe dla Twojej publiczności. Stały link pozwala uczestnikom łatwo zapamiętać i zapisać informacje o dostępie, minimalizując ryzyko utraty zaproszeń lub linków.

Jednocześnie historia i statystyki webinarów są zapisywane w taki sam sposób, jak dla pojedynczych wydarzeń. Będziesz w stanie zobaczyć, kto uczestniczył w Twoich webinarach, jak długo uczestnicy pozostali w każdej sesji oraz inne przydatne informacje, które pomogą Ci lepiej zrozumieć swoją publiczność. Dostęp do serii webinarów jest zapewniany poprzez unikalny link zaproszeniowy, który nie powinien być udostępniany i może być wysyłany do uczestników podczas każdego webinaru w serii.

Jak stworzyć serię webinarów



Zaplanuj nowy webinar w kalendarzu



Lub zaplanuj nowy automatyczny webinar w kalendarzu



Otwórz okno wyboru daty i aktywuj przełącznik



Wybierz dni, w które odbędą się Twoje webinary



W razie potrzeby skonfiguruj webinar i załaduj potrzebne materiały



Zaproś uczestników i gospodarzy wydarzeń



Zakończ planowanie serii



Odbierz linki dostępu



Link dla gości do serii jest zawsze trwały



Zobaczysz nowo utworzoną serię w swoim kalendarzu



Opcja 2 — Klonowanie zakończonego webinaru



Czasami możesz chcieć powtórzyć udany webinar lub zorganizować podobne wydarzenie, używając tego samego linku dla wygody uczestników. W tym przypadku funkcja klonowania webinaru jest idealnym rozwiązaniem.

Kiedy klonujesz zakończony webinar, system automatycznie tworzy nowe wydarzenie z tym samym linkiem, co poprzednie. Dzięki temu możesz efektywnie stworzyć nową serię webinarów, ale z jedną kluczową różnicą — nie musisz planować wszystkich wydarzeń z góry. Możesz klonować webinar w miarę potrzeby i organizować je według własnego uznania, bez sztywnego harmonogramu. To szczególnie przydatne w przypadku powtarzających się szkoleń lub gdy chcesz elastycznie zarządzać harmonogramem wydarzeń.

Ta opcja jest również wartościowa, jeśli chcesz utrzymać stałą więź z uczestnikami, którzy już zarejestrowali się na poprzednie wydarzenie. Mogą oni użyć tego samego linku, aby dołączyć do kolejnego webinaru, upraszczając proces i czyniąc go bardziej wygodnym.

Kolejną zaletą jest możliwość dodawania lub usuwania uczestników w dowolnym momencie, co pozwala łatwo dostosować listę uczestników do określonych celów. Podobnie jak w przypadku serii webinarów, historia i statystyki webinarów są zachowywane, co umożliwia śledzenie aktywności i zaangażowania uczestników. Dostęp do klonowanych webinarów jest również ograniczony unikalnym linkiem wysyłanym w zaproszeniach, co zapewnia bezpieczeństwo i zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi.

Jak sklonować zakończony webinar



Znajdź zakończony webinar, który chcesz sklonować



Otwórz menu rozwijane



System automatycznie tworzy serię



Wybierz jeden lub więcej dni



W razie potrzeby skonfiguruj webinar i załaduj potrzebne materiały



Zaproś uczestników i gospodarzy wydarzeń



Zakończ planowanie



Odbierz linki dostępu



Link dla gości do serii jest zawsze trwały



Teraz masz nową serię lub po prostu nowy webinar sklonowany z poprzedniego, z tym samym linkiem



Opcja 3 — Pokój webinarowy



Dla tych, którzy szukają jeszcze większej elastyczności i stałego dostępu do webinarów bez konieczności tworzenia nowych wydarzeń za każdym razem, oferujemy funkcję Pokoju Webinarowego. Ta unikalna funkcja na naszej platformie pozwala na stworzenie wirtualnej przestrzeni, która jest dostępna w każdej chwili — 24/7, 365 dni w roku.

Pokój webinarowy to stały link, który nigdy się nie zmienia. Oznacza to, że Twoi uczestnicy mogą wejść do pokoju w dowolnym, dogodnym dla nich czasie, pod warunkiem, że zezwolisz na to w ustawieniach. Jest to idealne rozwiązanie dla ciągłych spotkań, regularnych zajęć czy konsultacji, gdzie ważne jest, aby uczestnicy mogli dołączyć w dowolnym momencie, bez konieczności czekania na konkretną datę czy godzinę.

Stały link do pokoju webinarowego jest przydatny w długoterminowych programach edukacyjnych, sesjach konsultacyjnych czy innych działaniach wymagających ciągłego zaangażowania uczestników. Umożliwia on również korzystanie z tej samej wirtualnej przestrzeni do różnych celów, od wewnętrznych spotkań po wydarzenia publiczne.

Historia interakcji w pokoju jest zachowywana. Możesz przeglądać wydarzenia według dnia w kalendarzu, zobaczyć, kto uczestniczył, co było omawiane i jakie pytania były zadawane. Jest to szczególnie przydatne do analizy i poprawy jakości spotkań i szkoleń.

Jeśli potrzebujesz ograniczyć dostęp do pokoju webinarowego, możesz ustawić hasło. Automatycznie usunie to wszystkich obecnych uczestników i uniemożliwi im ponowne wejście, dopóki nie otrzymają nowego hasła. To daje Ci kontrolę nad dostępem do pokoju i pomaga utrzymać poufność dyskusji.

Jeśli zdecydujesz się tymczasowo zamknąć dostęp do pokoju, ale chcesz zachować link do przyszłego użytku, możesz przełączyć pokój w tryb lądowania. W tym trybie uczestnicy, którzy uzyskają dostęp do starego linku, mogą zostawić swoje dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, aby zapisać się na przyszłe wydarzenia. Jest to wygodne do zbierania zainteresowanych uczestników i utrzymywania kontaktu z Twoją publicznością.

Jak stworzyć pokój webinarowy



Stwórz nowy pokój



Skonfiguruj pokój



I stwórz



W razie potrzeby możesz natychmiast lub później ustawić lub zmienić hasło dostępu w ustawieniach, jeśli zajdzie taka potrzeba. Ten krok jest opcjonalny



Jeśli potrzebujesz całkowicie zamknąć dostęp do pokoju, po prostu aktywuj odpowiedni checkbox



Podsumowanie



Webinary z trwałym linkiem oferują wygodę nie tylko dla Ciebie jako organizatora, ale także znacznie poprawiają doświadczenie uczestników. Niezależnie od tego, czy planujesz serię sesji edukacyjnych, regularne spotkania, czy chcesz stworzyć stałą wirtualną przestrzeń do komunikacji i nauki, nasza platforma zapewnia elastyczne i niezawodne rozwiązania. Wybierz opcję, która najlepiej spełnia Twoje potrzeby, i zapewnij uczestnikom łatwy i ciągły dostęp do Twoich wydarzeń, jednocześnie zachowując kontrolę i bezpieczeństwo. Skorzystaj z funkcji naszej platformy, aby uczynić swoje webinary jeszcze bardziej efektywnymi i dostępnymi dla wszystkich.

Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia online. Jesteśmy tu, aby pomóc i zrobimy wszystko, co w naszej mocy, aby rozwiązać Twoje obawy.

Aktualizowane na: 10/08/2024

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!