Planowanie webinaru

Planowanie webinaru na naszej platformie jest bardzo proste. Zadbaliśmy o to, abyś mógł skupić się na najważniejszym czyli treści i uczestnikach. Wszystkie ustawienia techniczne zostały uproszczone do czytelnych kroków z pomocnymi podpowiedziami.

Ten poradnik przeprowadzi Cię przez cały proces od wyboru daty i godziny aż po dodanie materiałów i wysłanie zaproszeń. Niezależnie od tego czy to Twój pierwszy webinar czy prowadzisz je regularnie ta instrukcja pomoże Ci wszystko sprawnie ustawić.

Podstawowe ustawienia

👉 Krok 1: Otwieramy kalendarz

Przechodzimy do kalendarza. Widać tu wszystkie przeszłe i zaplanowane wydarzenia. To tutaj rozpoczyna się tworzenie nowego webinaru. Interfejs jest intuicyjny i wszystko masz pod ręką.



👉 Krok 2: Klikamy Zaplanuj webinar

Jedno kliknięcie i jesteś o krok bliżej do swojego wydarzenia. Przycisk otwiera formularz tworzenia webinaru gdzie ustawisz wszystkie kluczowe parametry.



👉 Krok 3: Wymyślamy tytuł webinaru

Tytuł to pierwsza rzecz jaką zobaczą uczestnicy. Pojawi się w mailach na stronie rejestracji i w samej sali webinarowej. Zadbaj by był czytelny i przyciągający uwagę.



👉 Krok 4: Wybieramy datę

Kliknij pole z kalendarzem wybierz odpowiedni dzień i gotowe. Jak w typowym planerze.



Pojawi się kalendarz



Wystarczy kliknąć wybraną datę



Jeśli planujesz serię webinarów włącz przełącznik do wyboru kilku dat naraz



W prosty sposób możesz zaznaczyć wszystkie potrzebne dni



👉 Krok 5: Ustawiamy godzinę rozpoczęcia

Wybierz odpowiednią godzinę dla siebie i uczestników. Za pomocą strzałek wybierasz godziny i minuty. Dokładnie i wygodnie bez przewijania.



Ważne Czas jest automatycznie dostosowany do strefy czasowej Twojego profilu. Będzie widoczny w mailach i na stronach rejestracji. Uczestnicy zobaczą go we własnym czasie lokalnym.

👉 Krok 6: Ustawiamy czas trwania

Wybierz przewidywany czas trwania webinaru. To tylko informacja orientacyjna — webinar nie zakończy się automatycznie.

Zwróć uwagę

Na 10 minut przed końcem pojawi się przycisk Zakończ webinar
Automatyczne zakończenie nastąpi tylko po 8 godzinach bezczynności
Przycisk zakończenia jest zawsze dostępny w oknie webinaru

Podstawowe ustawienia gotowe przechodzimy dalej

Ustawienia dodatkowe

👉 Krok 7: Ogólne parametry wydarzenia

Tutaj wybierasz typ wydarzenia sposób transmisji układ chatu i uczestników logo baner stronę po wyjściu — wszystko co buduje styl webinaru



Wskazówka Poświęć chwilę na wygląd wydarzenia — to robi pierwsze wrażenie

👉 Krok 8: Ustawienia wejścia

Określ jakie dane zbierasz imię email telefon i do jakiej grupy trafią zarejestrowani uczestnicy



Zwróć uwagę Po prawej stronie widzisz podgląd strony wejścia — od razu widać jak wszystko wygląda

👉 Krok 9: Ustawienia nagrania

Wybierz czy webinar będzie nagrywany i w jakim formacie z prezentacją tylko kamera lub bez nagrania



Ważne Format tylko kamera jest dostępny maksymalnie w 480p — to ograniczenie techniczne dla stabilności

👉 Krok 10: Maile zapraszające

Zaprojektuj zaproszenia dodaj baner podpis i ustaw automatyczne wysyłanie



Pamiętaj Treści maili nie można zmienić — to dla lepszej dostarczalności. Ale baner i podpis możesz ustawić dowolnie

Dodatkowe ustawienia gotowe czas zaprosić prowadzących

Zaproszenie prowadzących

Teraz ustalamy kto poprowadzi webinar. To możesz być Ty współpracownicy albo zaproszeni eksperci

👉 Krok 11: Przechodzimy do sekcji prowadzących

Widzisz tu wszystkich swoich aktualnych moderatorów. Właściciel konta zawsze bierze udział w webinarze nie trzeba nic ustawiać



Nie można odznaczyć właściciela konta — zawsze ma dostęp



Możesz jednak ukryć go na stronie wejścia. Ustawisz to w drugim kroku konfiguracji strony wejścia

👉 Krok 12: Wybieramy prowadzących

Zaznacz osoby które mają prowadzić wydarzenie



Pojawi się potwierdzenie zapisania zmian



Aby zaznaczyć wszystkich kliknij Wybierz wszystkich. Drugie kliknięcie cofnie wybór



Liczba obok pokazuje ilu prowadzących zostało wybranych

Pamiętaj kliknięcie drugi raz usuwa osobę z roli prowadzącego

Jeśli nikogo nie wybierzesz prowadzącym zostanie tylko właściciel konta

Zaproszenie uczestników

Teraz czas na zaproszenie odbiorców. Bo bez nich webinar się nie odbędzie prawda?

👉 Krok 13: Przechodzimy do sekcji uczestników

Widać tu wszystkich z Twojej książki adresowej. Nie trzeba dodawać ich ręcznie za każdym razem



👉 Krok 14: Używamy filtrów

Aby się nie pogubić skorzystaj z filtrów. Możesz wybrać np. tylko nowo zarejestrowanych lub konkretną grupę



👉 Krok 15: Praca z grupami

Grupy to świetne narzędzie do segmentacji. Możesz dzielić uczestników według zainteresowań ról lub aktywności. Wybierz grupę a potem osoby



Po wyborze grupy pokazują się tylko uczestnicy z tej grupy



Zaznacz wszystkich lub wybranych uczestników



Wszyscy zaproszeni otrzymają maila z linkiem do rejestracji i wejścia. Nic więcej nie trzeba robić

Pliki wideo ankiety testy i CTA

Aby webinar przebiegł sprawnie przygotuj wszystkie materiały z wyprzedzeniem. To oszczędza czas i wygląda profesjonalnie

Prezentacje pliki obrazy

Wgraj wcześniej PDF-y zdjęcia filmy — wszystko co będzie potrzebne podczas transmisji

Ankiety

Chcesz zaangażować uczestników? Przygotuj ankiety — możesz je stworzyć wcześniej dla każdego webinaru

Testy

Jeśli webinar ma charakter edukacyjny lub certyfikacyjny przygotuj testy. Można je uruchomić ręcznie w trakcie wydarzenia

Call-to-action CTA

Dodaj przyciski lub banery z wezwaniami do działania kup teraz przejdź do strony zarejestruj się i inne. To świetne narzędzie sprzedażowe

Gotowe

To wszystko. Ustawiłeś wszystkie parametry zaprosiłeś prowadzących i uczestników dodałeś materiały. Teraz wystarczy kliknąć Gotowe i webinar jest w pełni gotowy do startu

Powodzenia. Niech każdy Twój webinar będzie ciekawy skuteczny i niezapomniany

Aktualizowane na: 22/03/2025