Jak zapraszać i zarządzać uczestnikami

Sukces webinaru w dużej mierze zależy od zaangażowania Twoich odbiorców. W tym artykule pokażemy, jak skutecznie pracować z uczestnikami na naszej platformie, zachowując profesjonalizm. Przejdźmy przez konkretne techniki, które pomogą Ci zaprosić ludzi na webinar — tak, aby zyskali wartościową wiedzę i chcieli wrócić ponownie.

Spis treści

• Rozpoczęcie pracy
• Samodzielna rejestracja
• Ręczne dodawanie uczestników
• Tryb strony docelowej (landing page)
• Filtrowanie uczestników
• Eksport uczestników

Rozpoczęcie pracy

Najpierw musisz dodać przyszłych uczestników do systemu. Jeśli masz już bazę klientów — skorzystaj z importu w kroku 6. Jeśli nie — zacznij zbierać dane kontaktowe. Masz trzy główne opcje:

• Zaplanuj webinar i prześlij link do uczestników.
• Dodaj uczestników ręcznie.
• Stwórz stronę docelową (landing page).

W każdym przypadku wszyscy zarejestrowani użytkownicy są zapisywani w systemie. Zarówno nowi, jak i powracający uczestnicy będą widoczni w zakładce „Uczestnicy”.

1. Dodawanie uczestników po zaplanowaniu webinaru

1. Podczas planowania przejdź do zakładki „Logowanie” i wybierz pola, które uczestnicy muszą wypełnić.

2. Po utworzeniu webinaru zostanie wygenerowany publiczny link.

Skopiuj go i prześlij e-mailem, w komunikatorze lub dowolną metodą. Uczestnicy zobaczą formularz logowania:

Po wypełnieniu danych pojawią się oni w Twojej liście uczestników.

W przypadku webinaru zaplanowanego uczestnik zobaczy licznik czasu. W przypadku pokoju lub natychmiastowego webinaru — zostanie połączony od razu.

2. Ręczne dodawanie uczestników

1. Przejdź do zakładki „Uczestnicy” i kliknij „Dodaj”.

2. Wpisz imię, adres e-mail, przypisz grupę (jeśli trzeba) i kliknij „Dodaj”.

Uczestnik pojawi się na liście:

„Importowany” — dodany ręcznie. „Samodzielna rejestracja” — zapisał się samodzielnie. „Wypisany” — nie otrzyma więcej zaproszeń.

3. Wybierz uczestników, których chcesz zaprosić → kliknij „Gotowe”:

Liczba zaproszonych pojawi się tutaj:

Kliknij „Gotowe”.

Uwaga: ten sposób działa tylko w przypadku zaplanowanych webinarów, nie dla natychmiastowych ani cyklicznych.

3. Importowanie uczestników

1. Przygotuj arkusz z poprawnym formatem kolumn:

2. Zapisz go jako .csv lub .xlsx
3. W zakładce „Uczestnicy” kliknij „Importuj”:

Wklej dane ze schowka lub załaduj plik. Następnie dopasuj kolumny do odpowiednich pól:

Możesz od razu przypisać uczestników do grupy. Po kliknięciu „Importuj” zostaną dodani do listy i będą gotowi do zaproszeń.

4. Używanie strony docelowej do zbierania uczestników

1. Przejdź do zakładki „Pokoje” i kliknij „Utwórz”:

2. W ustawieniach zaawansowanych włącz „Tryb strony docelowej”:

3. Znikną ustawienia typowe dla webinaru — zostaną tylko podstawowe opcje. Link będzie w tym samym miejscu, co do zwykłego webinaru.

Udostępnij link i zbieraj dane kontaktowe.

5. Filtrowanie uczestników

Aby ułatwić zarządzanie, dodaliśmy filtry do listy uczestników:

• Status — aktywni (można edytować), nieaktywni (usunięci, błędny email).
• Typ zaproszenia — e-mailem lub przez link. Brak emaila = „Email nie podany”.
• Źródło — samodzielna rejestracja lub ręcznie dodany.
• Grupa — filtrowanie według przypisanych grup (np. zespoły, klasy).
• Data webinaru — wybierz jeden lub więcej dni. Przy wielu wydarzeniach w danym dniu — wybierz konkretne.
• Obecność — uczestniczył / nie uczestniczył w wybranym webinarze.

Filtr „Obecność” działa dopiero po wybraniu webinaru.

Eksport uczestników

Możesz wyeksportować wszystkich lub wybranych uczestników w formacie .csv lub .xlsx. Wystarczy:

1. Zaznaczyć uczestników.
2. Kliknąć „Eksportuj”.
3. Wybrać dane, format i separator.
4. Pobrać plik.

Teraz wiesz wszystko, co potrzebne do zarządzania uczestnikami. Życzymy udanych webinarów!

Aktualizowane na: 04/05/2025