Ograniczenie rejestracji na webinar zgodnie z limitem planu

Ograniczenie rejestracji po osiągnięciu limitu uczestników w planie taryfowym

W tym artykule pokażemy Ci, jak skorzystać z funkcji, która automatycznie zatrzymuje rejestrację na webinar po osiągnięciu maksymalnej liczby uczestników przewidzianej w Twoim planie taryfowym.

To praktyczne rozwiązanie pomaga kontrolować wielkość audytorium, unikać przepełnienia pokoju webinarowego i — co ważne — tworzy poczucie ograniczonej dostępności, co motywuje użytkowników do szybszej rejestracji.

Funkcja dostępna jest tylko dla zaplanowanych webinarów i webinarów automatycznych.
Nie działa dla webinarów natychmiastowych ani stałych pokoi webinarowych.

Ważne informacje

Funkcja działa wyłącznie z publicznym linkiem do webinaru, który udostępniasz na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub przesyłasz ręcznie.
Aby wszystko działało prawidłowo, w ustawieniach rejestracji musi być włączone i wymagane podanie adresu e-mail.

Jak włączyć funkcję

Otwórz okno tworzenia nowego webinaru lub przejdź do edycji istniejącego, zaplanowanego webinaru.



Przejdź do zakładki «Rejestracja i dostęp».



Włącz przełącznik «Zatrzymaj rejestrację po osiągnięciu limitu planu taryfowego».



To wszystko!

Od tej pory rejestracja zostanie automatycznie wyłączona, gdy liczba uczestników osiągnie limit przypisany do Twojego planu.

Jak to działa?

Przejdź do sekcji z linkami do webinaru i skopiuj publiczny link do rejestracji.



Uwaga: funkcja działa tylko z publicznym linkiem, a nie z linkami indywidualnymi.

Po skopiowaniu link zostanie zapisany w schowku.



Umieść link na stronie, w wiadomości lub w mediach społecznościowych. Uczestnicy, którzy klikną, zobaczą standardowy formularz rejestracji i wejścia na webinar.



Jeśli funkcja jest aktywna, uczestnicy zobaczą licznik dostępnych miejsc, który automatycznie zmniejsza się w miarę rejestracji.

👉 Możesz wyłączyć licznik w ustawieniach, ale zalecamy pozostawienie go — tworzy to wrażenie ograniczonej dostępności i przyspiesza decyzję o zapisaniu się.

Gdy limit zostanie osiągnięty, nowi użytkownicy zobaczą komunikat, że rejestracja została zakończona.

Podgląd statystyk rejestracji

Wejdź do zakładki «Statystyki» — dostępna jest zarówno dla nadchodzących, jak i zakończonych webinarów.



Znajdziesz tu listę zapisanych uczestników oraz harmonogram zaplanowanych wiadomości e-mail.



Albo bardziej szczegółowy widok:



Klikając «Więcej informacji», zobaczysz pełną listę zarejestrowanych osób.



Ten sam widok znajdziesz w zakładce «Uczestnicy» w ustawieniach webinaru.



Możesz tu również ręcznie usunąć wybranych uczestników, co automatycznie zwolni miejsca dla nowych rejestracji.

Jak ponownie włączyć rejestrację

Chcesz ponownie otworzyć rejestrację — na stałe lub tymczasowo?
Wróć do ustawień webinaru i wyłącz przełącznik funkcji ograniczającej rejestrację.



Strona rejestracyjna znów będzie aktywna.
Możesz w dowolnym momencie włączyć lub wyłączyć tę funkcję — w zależności od Twoich potrzeb.

Podsumowanie

Ograniczenie rejestracji na podstawie planu taryfowego to proste, ale skuteczne narzędzie do zarządzania liczbą uczestników. Pomaga nie przekraczać limitów Twojego abonamentu i jednocześnie zwiększa skuteczność zapisów dzięki poczuciu ograniczonej dostępności.

Włącz tę funkcję wtedy, gdy chcesz utrzymać porządek i zwiększyć zaangażowanie — a Twoje webinary będą jeszcze skuteczniejsze!
Powodzenia! 🚀

Aktualizowane na: 27/03/2025