Jak zapraszać i zarządzać uczestnikami

Sukces webinaru w dużej mierze zależy od zaangażowania Twoich odbiorców. W tym artykule pokażemy, jak skutecznie pracować z uczestnikami na naszej platformie, zachowując profesjonalizm. Przejdźmy przez konkretne techniki, które pomogą Ci zaprosić ludzi na webinar — tak, aby zyskali wartościową wiedzę i chcieli wrócić ponownie.

Spis treści

Rozpoczęcie pracy
Samodzielna rejestracja
Ręczne dodawanie uczestników
Tryb strony docelowej (landing page)
Filtrowanie uczestników
Eksport uczestników

Rozpoczęcie pracy

Najpierw musisz dodać przyszłych uczestników do systemu. Jeśli masz już bazę klientów — skorzystaj z importu w kroku 6. Jeśli nie — zacznij zbierać dane kontaktowe. Masz trzy główne opcje:

Zaplanuj webinar i prześlij link do uczestników.
Dodaj uczestników ręcznie.
Stwórz stronę docelową (landing page).

W każdym przypadku wszyscy zarejestrowani użytkownicy są zapisywani w systemie. Zarówno nowi, jak i powracający uczestnicy będą widoczni w zakładce „Uczestnicy”.

1. Dodawanie uczestników po zaplanowaniu webinaru

Podczas planowania przejdź do zakładki „Logowanie” i wybierz pola, które uczestnicy muszą wypełnić.



Po utworzeniu webinaru zostanie wygenerowany publiczny link.



Skopiuj go i prześlij e-mailem, w komunikatorze lub dowolną metodą. Uczestnicy zobaczą formularz logowania:



Po wypełnieniu danych pojawią się oni w Twojej liście uczestników.

W przypadku webinaru zaplanowanego uczestnik zobaczy licznik czasu. W przypadku pokoju lub natychmiastowego webinaru — zostanie połączony od razu.

2. Ręczne dodawanie uczestników

Przejdź do zakładki „Uczestnicy” i kliknij „Dodaj”.



Wpisz imię, adres e-mail, przypisz grupę (jeśli trzeba) i kliknij „Dodaj”.



Uczestnik pojawi się na liście:



„Importowany” — dodany ręcznie. „Samodzielna rejestracja” — zapisał się samodzielnie. „Wypisany” — nie otrzyma więcej zaproszeń.

Wybierz uczestników, których chcesz zaprosić → kliknij „Gotowe”:



Liczba zaproszonych pojawi się tutaj:



Kliknij „Gotowe”.

Uwaga: ten sposób działa tylko w przypadku zaplanowanych webinarów, nie dla natychmiastowych ani cyklicznych.

3. Importowanie uczestników

Przygotuj arkusz z poprawnym formatem kolumn:



Zapisz go jako .csv lub .xlsx
W zakładce „Uczestnicy” kliknij „Importuj”:



Wklej dane ze schowka lub załaduj plik. Następnie dopasuj kolumny do odpowiednich pól:



Możesz od razu przypisać uczestników do grupy. Po kliknięciu „Importuj” zostaną dodani do listy i będą gotowi do zaproszeń.

4. Używanie strony docelowej do zbierania uczestników

Przejdź do zakładki „Pokoje” i kliknij „Utwórz”:



W ustawieniach zaawansowanych włącz „Tryb strony docelowej”:



Znikną ustawienia typowe dla webinaru — zostaną tylko podstawowe opcje. Link będzie w tym samym miejscu, co do zwykłego webinaru.



Udostępnij link i zbieraj dane kontaktowe.

5. Filtrowanie uczestników

Aby ułatwić zarządzanie, dodaliśmy filtry do listy uczestników:



Status — aktywni (można edytować), nieaktywni (usunięci, błędny email).
Typ zaproszenia — e-mailem lub przez link. Brak emaila = „Email nie podany”.
Źródło — samodzielna rejestracja lub ręcznie dodany.
Grupa — filtrowanie według przypisanych grup (np. zespoły, klasy).
Data webinaru — wybierz jeden lub więcej dni. Przy wielu wydarzeniach w danym dniu — wybierz konkretne.
Obecność — uczestniczył / nie uczestniczył w wybranym webinarze.

Filtr „Obecność” działa dopiero po wybraniu webinaru.

Eksport uczestników

Możesz wyeksportować wszystkich lub wybranych uczestników w formacie .csv lub .xlsx. Wystarczy:

Zaznaczyć uczestników.
Kliknąć „Eksportuj”.
Wybrać dane, format i separator.
Pobrać plik.



Teraz wiesz wszystko, co potrzebne do zarządzania uczestnikami. Życzymy udanych webinarów!

Aktualizowane na: 04/05/2025