Jak zaplanować zautomatyzowany webinar — poradnik

Planowanie zautomatyzowanego webinaru

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez cały proces planowania i konfiguracji zautomatyzowanego webinaru — od pomysłu do uruchomienia. Automatyzacja webinarów to dziś kluczowe narzędzie skutecznego marketingu online: oszczędza czas, zwiększa zasięg i pomaga regularnie zdobywać nowych klientów. Nasza platforma oferuje potężny i elastyczny zestaw narzędzi, dzięki którym stworzysz nie tylko webinar, ale prawdziwą, angażującą i skuteczną lejek sprzedażowy. Niezależnie od tego, czy tworzysz swój pierwszy autowebinar, czy masz już doświadczenie — znajdziesz tu szczegółowe wskazówki, które pomogą Ci osiągnąć sukces.

Jak zaplanować zautomatyzowany webinar

Aby rozpocząć, przejdź do zakładki Kalendarz i kliknij przycisk Utwórz autowebinar:



W nowym oknie możesz ustawić tytuł, przesłać wideo, wybrać datę oraz dodać wiadomości, boty, przyciski CTA i wiele więcej. Przejdźmy krok po kroku. Najpierw nadaj webinarowi tytuł:



Następnie wybierz datę webinaru:



Teraz wybierz nagranie, które będzie podstawą Twojego webinaru:



Możesz wybrać nagranie wcześniejszego webinaru lub przesłać własne wideo bezpośrednio na naszą platformę.

Uwaga: Czas trwania webinaru będzie równy długości wybranego nagrania.

Możesz również zaplanować serię webinarów, włączając odpowiedni przełącznik i wybierając kilka dat:



W zakładkach Ogólne, Dostęp, Maile, Moderatorzy i Uczestnicy znajdziesz te same ustawienia, co w przypadku webinarów na żywo. Dostosuj je do swoich potrzeb. Więcej informacji o planowaniu webinaru na żywo znajdziesz tutaj: Jak rozpocząć webinar

Dodawanie wirtualnych uczestników

Przejdź do zakładki Boty. Tutaj możesz dodać wirtualnych uczestników (boty), którzy będą widoczni na liście uczestników, tworząc wrażenie aktywnej sali. Możesz dodać ich ręcznie lub za pomocą importu pliku. Aby dodać bota ręcznie, kliknij Nowy bot:



Wpisz imię bota i wybierz kraj:



Bot pojawi się na liście uczestników. Aby dodać wielu botów naraz, przygotuj listę w formacie .CSV lub .XLSX:



Kliknij przycisk importu:



Wskaż kolumny z imionami i krajami:



Kliknij Importuj — boty zostaną dodane do listy:



Gotowe — Twoja wirtualna publiczność jest przygotowana.

Uwaga: Wirtualni uczestnicy nie są botami czatu. Nie wchodzą w interakcję z prowadzącym, nie piszą wiadomości — jedynie wchodzą i wychodzą z pokoju o różnych godzinach, tworząc realistyczne wrażenie aktywności.

Jak dodać wiadomości do czatu

Aby zasymulować aktywność na czacie, przejdź do zakładki Czat i kliknij Nowa wiadomość:



Ustaw czas wysłania wiadomości, wybierz typ bota (moderator lub widz), kraj i wpisz treść wiadomości. Na przykład: «Hello!» od Andrzeja po 25 sekundach trwania webinaru. Możesz także skorzystać z importu wiadomości:



Wgraj plik lub wklej dane do pola tekstowego:



Po imporcie przypisz odpowiednie kolumny:



Wiadomości pojawią się na osi czasu czatu:



Możesz ustawić zarówno czas względny, jak i bezwzględny:

Względny liczony jest od momentu rozpoczęcia webinaru.
Bezwzględny to czas liczony przed startem. Na przykład -00:05:00 oznacza 5 minut przed rozpoczęciem (czyli 17:55 dla webinaru o 18:00).

Przydatne, jeśli umożliwiasz wcześniejsze wejście do pokoju.

Eksport czatu z wcześniejszego webinaru

Jeśli prowadzisz webinar na żywo i chcesz przekształcić go w zautomatyzowany, możesz wyeksportować czat i zaimportować go do nowego wydarzenia. Dodaliśmy przełącznik, który automatycznie formatuje dane pod autowebinar.

Przejdź do zakładki Analityka > Czat dla wybranego wydarzenia. Jeśli to pokój webinarowy — wybierz najpierw datę:



Następnie włącz opcję Przygotuj do autowebinaru:



Użyj wyeksportowanego pliku podczas importu — Twój czat będzie wyglądał naturalnie i realistycznie.

Wskazówka: Tworzenie przycisków CTA, dodawanie uczestników i moderatorów działa identycznie jak w przypadku zwykłych webinarów. Więcej informacji o planowaniu webinaru na żywo znajdziesz tutaj: Jak rozpocząć webinar

Jeśli masz pytania — skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia. Z przyjemnością pomożemy Ci zbudować idealny webinar!

Aktualizowane na: 26/03/2025