Webinar erfolgreich planen
Webinare auf unserer Plattform zu planen ist ganz einfach. Wir haben alles so gestaltet, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können Inhalte und Publikum. Die technischen Einstellungen sind in klare Schritte unterteilt und jede Phase wird durch Hinweise unterstützt.
Diese Anleitung führt Sie durch den gesamten Prozess vom Festlegen von Datum und Uhrzeit bis hin zum Hochladen von Materialien und Versenden von Einladungen. Egal ob es Ihr erstes Webinar ist oder Sie bereits viele veranstaltet haben diese Anleitung hilft Ihnen alles schnell und unkompliziert einzurichten.
👉 Schritt 1: Kalender öffnen
Gehen Sie zum Kalender Dort sehen Sie alle vergangenen und geplanten Veranstaltungen. Genau hier beginnt die Planung eines neuen Webinars. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet alles ist griffbereit.
👉 Schritt 2: Auf «Webinar planen» klicken
Ein Klick bringt Sie näher zu Ihrer Veranstaltung. Diese Schaltfläche öffnet das Formular zur Erstellung des Webinars mit allen wichtigen Einstellungen.
👉 Schritt 3: Einen Webinar-Titel eingeben
Der Titel ist das Erste was Ihre Teilnehmenden sehen. Er erscheint in E-Mails auf der Registrierungsseite und im Webinarraum. Wählen Sie einen klaren und ansprechenden Namen.
👉 Schritt 4: Datum festlegen
Klicken Sie ins Kalenderfeld wählen Sie ein Datum und fertig. So einfach wie in einer Planer-App.
Ein Kalender wird angezeigt
Klicken Sie einfach auf den gewünschten Tag
Wenn Sie eine Serie von Webinaren planen aktivieren Sie den Schalter für mehrere Termine
So wählen Sie ganz einfach alle gewünschten Termine aus
👉 Schritt 5: Uhrzeit festlegen
Wählen Sie eine passende Startzeit für sich und Ihr Publikum. Mit den Pfeiltasten stellen Sie Stunden und Minuten ein genau schnell und ohne Scrollen.
Wichtig Die Zeit wird automatisch mit Ihrer Profil-Zeitzone synchronisiert. Sie erscheint in E-Mails und auf der Registrierungsseite. Für Teilnehmende wird sie in die jeweilige Ortszeit umgerechnet.
👉 Schritt 6: Dauer einstellen
Wählen Sie die erwartete Dauer des Webinars. Das dient nur zur Orientierung das Webinar endet nicht automatisch.
Zehn Minuten vor dem Ende erscheint die Schaltfläche „Webinar beenden“
Automatisches Ende erfolgt erst nach acht Stunden ohne Aktivität
Die Beenden-Schaltfläche ist jederzeit im Webinarfenster verfügbar
Damit sind die Grundeinstellungen abgeschlossen weiter geht es mit den Details.
👉 Schritt 7: Allgemeine Einstellungen
Hier legen Sie Art der Veranstaltung Übertragungsweise Chat- und Teilnehmerpositionen Logos Banner und Ausstiegsseite fest alles was den Stil Ihres Events ausmacht.
Tipp Nehmen Sie sich ein paar Minuten für das Erscheinungsbild das beeinflusst den ersten Eindruck stark.
👉 Schritt 8: Zugangsdaten festlegen
Wählen Sie welche Informationen gesammelt werden Name E-Mail Telefonnummer oder andere Angaben. Sie können auch festlegen welcher Gruppe neue Teilnehmende zugewiesen werden.
Hinweis Rechts sehen Sie eine Live-Vorschau der Anmeldeseite so erkennen Sie sofort wie alles aussieht.
👉 Schritt 9: Aufzeichnungseinstellungen
Bestimmen Sie ob das Webinar aufgezeichnet wird und in welchem Format mit Präsentation nur Kamera oder ohne Aufzeichnung.
Wichtig Das Format „nur Kamera“ ist technisch auf maximal 480p begrenzt für eine stabile Übertragung.
👉 Schritt 10: Einladungs-E-Mails gestalten
Erstellen Sie Ihre Einladung fügen Sie ein Banner hinzu wählen Sie eine Signatur und aktivieren Sie den automatischen Versand.
Hinweis Der Text der E-Mail ist nicht änderbar das garantiert beste Zustellbarkeit. Banner und Signatur können Sie aber frei gestalten.
Die erweiterten Einstellungen sind abgeschlossen jetzt geht es um die Moderation
Jetzt legen Sie fest wer das Webinar leitet. Das können Sie selbst sein Kolleginnen oder eingeladene Expertinnen.
👉 Schritt 11: Bereich Moderation öffnen
Hier sehen Sie alle derzeitigen Moderatorinnen. Der Kontoinhaber ist automatisch dabei und muss nicht extra hinzugefügt werden.
Hinweis Der Kontoinhaber kann nicht deaktiviert werden er hat immer Zugang
Sie können ihn aber von der Anmeldeseite ausblenden Diese Option finden Sie im zweiten Schritt der Zugangseinstellungen
👉 Schritt 12: Moderatorinnen auswählen
Ganz einfach Haken setzen neben den gewünschten Personen
Eine Bestätigung erscheint sobald die Auswahl gespeichert ist
Mit „Alle auswählen“ fügen Sie alle hinzu erneut klicken entfernt alle Haken
Die Zahl zeigt wie viele Personen ausgewählt wurden
Hinweis Wenn keine Moderation ausgewählt ist ist der Kontoinhaber allein verantwortlich
Nun geht es ans Publikum Ohne es kein Webinar oder?
👉 Schritt 13: Bereich Teilnehmende öffnen
Hier sehen Sie alle Kontakte in Ihrem Adressbuch. Praktisch keine doppelte Eingabe nötig
👉 Schritt 14: Filter verwenden
Nutzen Sie Filter um gezielt Gruppen anzusprechen etwa neue Registrierungen oder bestimmte Zielgruppen
👉 Schritt 15: Gruppen verwalten
Gruppen helfen bei der Organisation nach Interessen Rollen oder Aktivitäten. Wählen Sie eine Gruppe und dann die passenden Personen
Nach Auswahl sehen Sie nur Mitglieder dieser Gruppe
Wählen Sie alle oder einzelne Personen aus
Alle Eingeladenen erhalten eine E-Mail mit dem Registrierungslink Es sind keine weiteren Schritte nötig
Bereiten Sie alle Inhalte im Voraus vor für einen reibungslosen und professionellen Ablauf
Laden Sie PDF-Dateien Bilder Videos oder andere Materialien im Vorfeld hoch
Beziehen Sie Ihr Publikum aktiv ein mit vorbereiteten Umfragen
Wenn das Webinar einen Lern- oder Zertifizierungszweck hat bereiten Sie passende Tests vor Diese können während des Webinars aktiviert werden
Fügen Sie Buttons oder Banner ein mit klaren Calls to Action kaufen weiterleiten registrieren etc. Das ist ideal für Marketing oder Engagement
Das war’s Sie haben alles eingestellt Moderatorinnen und Teilnehmende eingeladen und Materialien hochgeladen. Jetzt nur noch auf „Fertig“ klicken und Ihr Webinar ist startklar
Viel Erfolg Wir wünschen Ihnen eindrucksvolle wirkungsvolle und unvergessliche Webinare
Diese Anleitung führt Sie durch den gesamten Prozess vom Festlegen von Datum und Uhrzeit bis hin zum Hochladen von Materialien und Versenden von Einladungen. Egal ob es Ihr erstes Webinar ist oder Sie bereits viele veranstaltet haben diese Anleitung hilft Ihnen alles schnell und unkompliziert einzurichten.
Grundeinstellungen
👉 Schritt 1: Kalender öffnen
Gehen Sie zum Kalender Dort sehen Sie alle vergangenen und geplanten Veranstaltungen. Genau hier beginnt die Planung eines neuen Webinars. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet alles ist griffbereit.
👉 Schritt 2: Auf «Webinar planen» klicken
Ein Klick bringt Sie näher zu Ihrer Veranstaltung. Diese Schaltfläche öffnet das Formular zur Erstellung des Webinars mit allen wichtigen Einstellungen.
👉 Schritt 3: Einen Webinar-Titel eingeben
Der Titel ist das Erste was Ihre Teilnehmenden sehen. Er erscheint in E-Mails auf der Registrierungsseite und im Webinarraum. Wählen Sie einen klaren und ansprechenden Namen.
👉 Schritt 4: Datum festlegen
Klicken Sie ins Kalenderfeld wählen Sie ein Datum und fertig. So einfach wie in einer Planer-App.
Ein Kalender wird angezeigt
Klicken Sie einfach auf den gewünschten Tag
Wenn Sie eine Serie von Webinaren planen aktivieren Sie den Schalter für mehrere Termine
So wählen Sie ganz einfach alle gewünschten Termine aus
👉 Schritt 5: Uhrzeit festlegen
Wählen Sie eine passende Startzeit für sich und Ihr Publikum. Mit den Pfeiltasten stellen Sie Stunden und Minuten ein genau schnell und ohne Scrollen.
Wichtig Die Zeit wird automatisch mit Ihrer Profil-Zeitzone synchronisiert. Sie erscheint in E-Mails und auf der Registrierungsseite. Für Teilnehmende wird sie in die jeweilige Ortszeit umgerechnet.
👉 Schritt 6: Dauer einstellen
Wählen Sie die erwartete Dauer des Webinars. Das dient nur zur Orientierung das Webinar endet nicht automatisch.
Bitte beachten Sie
Zehn Minuten vor dem Ende erscheint die Schaltfläche „Webinar beenden“
Automatisches Ende erfolgt erst nach acht Stunden ohne Aktivität
Die Beenden-Schaltfläche ist jederzeit im Webinarfenster verfügbar
Damit sind die Grundeinstellungen abgeschlossen weiter geht es mit den Details.
Erweiterte Einstellungen
👉 Schritt 7: Allgemeine Einstellungen
Hier legen Sie Art der Veranstaltung Übertragungsweise Chat- und Teilnehmerpositionen Logos Banner und Ausstiegsseite fest alles was den Stil Ihres Events ausmacht.
Tipp Nehmen Sie sich ein paar Minuten für das Erscheinungsbild das beeinflusst den ersten Eindruck stark.
👉 Schritt 8: Zugangsdaten festlegen
Wählen Sie welche Informationen gesammelt werden Name E-Mail Telefonnummer oder andere Angaben. Sie können auch festlegen welcher Gruppe neue Teilnehmende zugewiesen werden.
Hinweis Rechts sehen Sie eine Live-Vorschau der Anmeldeseite so erkennen Sie sofort wie alles aussieht.
👉 Schritt 9: Aufzeichnungseinstellungen
Bestimmen Sie ob das Webinar aufgezeichnet wird und in welchem Format mit Präsentation nur Kamera oder ohne Aufzeichnung.
Wichtig Das Format „nur Kamera“ ist technisch auf maximal 480p begrenzt für eine stabile Übertragung.
👉 Schritt 10: Einladungs-E-Mails gestalten
Erstellen Sie Ihre Einladung fügen Sie ein Banner hinzu wählen Sie eine Signatur und aktivieren Sie den automatischen Versand.
Hinweis Der Text der E-Mail ist nicht änderbar das garantiert beste Zustellbarkeit. Banner und Signatur können Sie aber frei gestalten.
Die erweiterten Einstellungen sind abgeschlossen jetzt geht es um die Moderation
Moderatorinnen und Moderatoren einladen
Jetzt legen Sie fest wer das Webinar leitet. Das können Sie selbst sein Kolleginnen oder eingeladene Expertinnen.
👉 Schritt 11: Bereich Moderation öffnen
Hier sehen Sie alle derzeitigen Moderatorinnen. Der Kontoinhaber ist automatisch dabei und muss nicht extra hinzugefügt werden.
Hinweis Der Kontoinhaber kann nicht deaktiviert werden er hat immer Zugang
Sie können ihn aber von der Anmeldeseite ausblenden Diese Option finden Sie im zweiten Schritt der Zugangseinstellungen
👉 Schritt 12: Moderatorinnen auswählen
Ganz einfach Haken setzen neben den gewünschten Personen
Eine Bestätigung erscheint sobald die Auswahl gespeichert ist
Mit „Alle auswählen“ fügen Sie alle hinzu erneut klicken entfernt alle Haken
Die Zahl zeigt wie viele Personen ausgewählt wurden
Hinweis Wenn keine Moderation ausgewählt ist ist der Kontoinhaber allein verantwortlich
Teilnehmende einladen
Nun geht es ans Publikum Ohne es kein Webinar oder?
👉 Schritt 13: Bereich Teilnehmende öffnen
Hier sehen Sie alle Kontakte in Ihrem Adressbuch. Praktisch keine doppelte Eingabe nötig
👉 Schritt 14: Filter verwenden
Nutzen Sie Filter um gezielt Gruppen anzusprechen etwa neue Registrierungen oder bestimmte Zielgruppen
👉 Schritt 15: Gruppen verwalten
Gruppen helfen bei der Organisation nach Interessen Rollen oder Aktivitäten. Wählen Sie eine Gruppe und dann die passenden Personen
Nach Auswahl sehen Sie nur Mitglieder dieser Gruppe
Wählen Sie alle oder einzelne Personen aus
Alle Eingeladenen erhalten eine E-Mail mit dem Registrierungslink Es sind keine weiteren Schritte nötig
Dateien Videos Umfragen Tests und Handlungsaufforderungen
Bereiten Sie alle Inhalte im Voraus vor für einen reibungslosen und professionellen Ablauf
Präsentationen Dateien Bilder
Laden Sie PDF-Dateien Bilder Videos oder andere Materialien im Vorfeld hoch
Umfragen
Beziehen Sie Ihr Publikum aktiv ein mit vorbereiteten Umfragen
Tests
Wenn das Webinar einen Lern- oder Zertifizierungszweck hat bereiten Sie passende Tests vor Diese können während des Webinars aktiviert werden
Handlungsaufforderungen CTA
Fügen Sie Buttons oder Banner ein mit klaren Calls to Action kaufen weiterleiten registrieren etc. Das ist ideal für Marketing oder Engagement
Alles ist bereit
Das war’s Sie haben alles eingestellt Moderatorinnen und Teilnehmende eingeladen und Materialien hochgeladen. Jetzt nur noch auf „Fertig“ klicken und Ihr Webinar ist startklar
Viel Erfolg Wir wünschen Ihnen eindrucksvolle wirkungsvolle und unvergessliche Webinare
Aktualisiert am: 22/03/2025
Danke!