Webinar erfolgreich planen

Webinare auf unserer Plattform zu planen ist ganz einfach. Wir haben alles so gestaltet, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können Inhalte und Publikum. Die technischen Einstellungen sind in klare Schritte unterteilt und jede Phase wird durch Hinweise unterstützt.

Diese Anleitung führt Sie durch den gesamten Prozess vom Festlegen von Datum und Uhrzeit bis hin zum Hochladen von Materialien und Versenden von Einladungen. Egal ob es Ihr erstes Webinar ist oder Sie bereits viele veranstaltet haben diese Anleitung hilft Ihnen alles schnell und unkompliziert einzurichten.

Grundeinstellungen

👉 Schritt 1: Kalender öffnen

Gehen Sie zum Kalender Dort sehen Sie alle vergangenen und geplanten Veranstaltungen. Genau hier beginnt die Planung eines neuen Webinars. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet alles ist griffbereit.

👉 Schritt 2: Auf «Webinar planen» klicken

Ein Klick bringt Sie näher zu Ihrer Veranstaltung. Diese Schaltfläche öffnet das Formular zur Erstellung des Webinars mit allen wichtigen Einstellungen.

👉 Schritt 3: Einen Webinar-Titel eingeben

Der Titel ist das Erste was Ihre Teilnehmenden sehen. Er erscheint in E-Mails auf der Registrierungsseite und im Webinarraum. Wählen Sie einen klaren und ansprechenden Namen.

👉 Schritt 4: Datum festlegen

Klicken Sie ins Kalenderfeld wählen Sie ein Datum und fertig. So einfach wie in einer Planer-App.

Ein Kalender wird angezeigt

Klicken Sie einfach auf den gewünschten Tag

Wenn Sie eine Serie von Webinaren planen aktivieren Sie den Schalter für mehrere Termine

So wählen Sie ganz einfach alle gewünschten Termine aus

👉 Schritt 5: Uhrzeit festlegen

Wählen Sie eine passende Startzeit für sich und Ihr Publikum. Mit den Pfeiltasten stellen Sie Stunden und Minuten ein genau schnell und ohne Scrollen.

👉 Schritt 6: Dauer einstellen

Wählen Sie die erwartete Dauer des Webinars. Das dient nur zur Orientierung das Webinar endet nicht automatisch.

Bitte beachten Sie

1. Zehn Minuten vor dem Ende erscheint die Schaltfläche „Webinar beenden“
2. Automatisches Ende erfolgt erst nach acht Stunden ohne Aktivität
3. Die Beenden-Schaltfläche ist jederzeit im Webinarfenster verfügbar

Damit sind die Grundeinstellungen abgeschlossen weiter geht es mit den Details.

Erweiterte Einstellungen

👉 Schritt 7: Allgemeine Einstellungen

Hier legen Sie Art der Veranstaltung Übertragungsweise Chat- und Teilnehmerpositionen Logos Banner und Ausstiegsseite fest alles was den Stil Ihres Events ausmacht.

👉 Schritt 8: Zugangsdaten festlegen

Wählen Sie welche Informationen gesammelt werden Name E-Mail Telefonnummer oder andere Angaben. Sie können auch festlegen welcher Gruppe neue Teilnehmende zugewiesen werden.

👉 Schritt 9: Aufzeichnungseinstellungen

Bestimmen Sie ob das Webinar aufgezeichnet wird und in welchem Format mit Präsentation nur Kamera oder ohne Aufzeichnung.

👉 Schritt 10: Einladungs-E-Mails gestalten

Erstellen Sie Ihre Einladung fügen Sie ein Banner hinzu wählen Sie eine Signatur und aktivieren Sie den automatischen Versand.

Die erweiterten Einstellungen sind abgeschlossen jetzt geht es um die Moderation

Moderatorinnen und Moderatoren einladen

Jetzt legen Sie fest wer das Webinar leitet. Das können Sie selbst sein Kolleginnen oder eingeladene Expertinnen.

👉 Schritt 11: Bereich Moderation öffnen

Hier sehen Sie alle derzeitigen Moderatorinnen. Der Kontoinhaber ist automatisch dabei und muss nicht extra hinzugefügt werden.

Sie können ihn aber von der Anmeldeseite ausblenden Diese Option finden Sie im zweiten Schritt der Zugangseinstellungen

👉 Schritt 12: Moderatorinnen auswählen

Ganz einfach Haken setzen neben den gewünschten Personen

Eine Bestätigung erscheint sobald die Auswahl gespeichert ist

Mit „Alle auswählen“ fügen Sie alle hinzu erneut klicken entfernt alle Haken

Die Zahl zeigt wie viele Personen ausgewählt wurden

Teilnehmende einladen

Nun geht es ans Publikum Ohne es kein Webinar oder?

👉 Schritt 13: Bereich Teilnehmende öffnen

Hier sehen Sie alle Kontakte in Ihrem Adressbuch. Praktisch keine doppelte Eingabe nötig

👉 Schritt 14: Filter verwenden

Nutzen Sie Filter um gezielt Gruppen anzusprechen etwa neue Registrierungen oder bestimmte Zielgruppen

👉 Schritt 15: Gruppen verwalten

Gruppen helfen bei der Organisation nach Interessen Rollen oder Aktivitäten. Wählen Sie eine Gruppe und dann die passenden Personen

Nach Auswahl sehen Sie nur Mitglieder dieser Gruppe

Wählen Sie alle oder einzelne Personen aus

Dateien Videos Umfragen Tests und Handlungsaufforderungen

Bereiten Sie alle Inhalte im Voraus vor für einen reibungslosen und professionellen Ablauf

Präsentationen Dateien Bilder

Laden Sie PDF-Dateien Bilder Videos oder andere Materialien im Vorfeld hoch

Umfragen

Beziehen Sie Ihr Publikum aktiv ein mit vorbereiteten Umfragen

Tests

Wenn das Webinar einen Lern- oder Zertifizierungszweck hat bereiten Sie passende Tests vor Diese können während des Webinars aktiviert werden

Handlungsaufforderungen CTA

Fügen Sie Buttons oder Banner ein mit klaren Calls to Action kaufen weiterleiten registrieren etc. Das ist ideal für Marketing oder Engagement

Alles ist bereit

Das war’s Sie haben alles eingestellt Moderatorinnen und Teilnehmende eingeladen und Materialien hochgeladen. Jetzt nur noch auf „Fertig“ klicken und Ihr Webinar ist startklar

Viel Erfolg Wir wünschen Ihnen eindrucksvolle wirkungsvolle und unvergessliche Webinare

Aktualisiert am: 22/03/2025