So laden Sie Teilnehmer ein und verwalten sie

Der Erfolg eines Webinars hängt maßgeblich davon ab, wie sehr Ihre Zielgruppe eingebunden ist. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie auf unserer Plattform professionell mit Teilnehmern arbeiten. Gehen wir Schritt für Schritt durch alle Techniken, mit denen Sie Teilnehmer erfolgreich einladen — sodass sie mit wertvollem Wissen gehen und gerne zurückkehren.

Inhaltsverzeichnis

Erste Schritte
Selbstregistrierung
Teilnehmer manuell hinzufügen
Landingpage-Modus
Teilnehmer filtern
Teilnehmer exportieren

Erste Schritte

Zuerst müssen Sie Ihre zukünftigen Teilnehmer in das System einfügen. Wenn Sie bereits eine Kundendatenbank haben, nutzen Sie den Import in Schritt 6. Falls nicht, sammeln Sie zunächst Kontaktdaten. Es gibt drei Hauptmethoden:

Planen Sie ein Webinar und senden Sie den Link an Ihre Zielgruppe.
Fügen Sie Teilnehmer manuell hinzu.
Erstellen Sie eine Landingpage.

Alle registrierten Benutzer werden im System gespeichert. Sowohl neue als auch wiederkehrende Teilnehmer erscheinen in der Registerkarte „Teilnehmer“.

1. Teilnehmer nach Planung hinzufügen

Gehen Sie bei der Webinar-Planung zur Registerkarte „Login“ und wählen Sie die Felder, die ausgefüllt werden sollen.



Nach dem Erstellen wird ein öffentlicher Link generiert.



Kopieren Sie diesen Link und senden Sie ihn per E-Mail, Messenger oder auf andere Weise. Teilnehmer sehen dann ein Anmeldeformular:



Nach Eingabe der Daten erscheinen sie in Ihrer Teilnehmerliste.

Bei geplanten Webinaren erscheint ein Countdown. Bei Sofort- oder Raum-Webinaren werden Nutzer direkt verbunden.

2. Teilnehmer manuell hinzufügen

Öffnen Sie den Tab „Teilnehmer“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“.



Geben Sie Name, E-Mail ein, weisen Sie optional eine Gruppe zu und klicken Sie auf „Hinzufügen“.



Der Teilnehmer wird in der Liste angezeigt:



„Importiert“ – manuell hinzugefügt. „Selbstregistrierung“ – selbst angemeldet. „Abgemeldet“ – erhält keine weiteren Einladungen.

Wählen Sie gewünschte Teilnehmer aus und klicken Sie auf „Fertig“:



Die Anzahl der eingeladenen Teilnehmer wird hier angezeigt:



Klicken Sie erneut auf „Fertig“.

Hinweis: Diese Methode funktioniert nur für geplante Webinare, nicht für sofortige oder wiederkehrende.

3. Teilnehmer importieren

Bereiten Sie eine Tabelle mit korrekt benannten Spalten vor:



Speichern Sie sie als .csv oder .xlsx
Klicken Sie unter „Teilnehmer“ auf „Importieren“:



Sie können die Liste einfügen oder eine Datei hochladen. Danach ordnen Sie die Spalten den entsprechenden Feldern zu:



Optional können Sie eine Gruppe zuweisen. Nach dem Import werden alle Teilnehmer in der Liste erscheinen und für Einladungen bereit sein.

4. Landingpage zur Erfassung von Teilnehmern nutzen

Gehen Sie auf „Räume“ und klicken Sie auf „Erstellen“:



Aktivieren Sie im erweiterten Menü den „Landingpage-Modus“:



Es bleiben nur grundlegende Optionen sichtbar. Der Link befindet sich an derselben Stelle wie bei normalen Webinaren:



Teilen Sie den Link, um Kontaktdaten zu sammeln.

5. Teilnehmer filtern

Zur leichteren Verwaltung haben wir Filter hinzugefügt:



Status – aktive (bearbeitbar), inaktive (ungültige E-Mail, gelöscht).
Einladungstyp – per E-Mail oder Link. Ohne E-Mail erscheint „E-Mail nicht angegeben“.
Quelle – selbst registriert oder manuell hinzugefügt.
Gruppe – filtern nach Gruppen (z. B. Teams, Klassen).
Webinardatum – wählen Sie ein oder mehrere vergangene Tage. Bei mehreren Webinaren an einem Tag erfolgt eine Auswahl.
Teilnahme – zeigt, wer an einem bestimmten Webinar teilgenommen hat oder nicht.

Der Filter „Teilnahme“ ist nur aktiv, wenn ein Webinar ausgewählt wurde.

Teilnehmer exportieren

Sie können alle oder ausgewählte Teilnehmer im .csv- oder .xlsx-Format exportieren:

Teilnehmer auswählen.
Auf „Exportieren“ klicken.
Felder, Format und Trennzeichen wählen.
Datei herunterladen.



Nun wissen Sie alles über Teilnehmerverwaltung. Wir wünschen Ihnen erfolgreiche Webinare!

Aktualisiert am: 04/05/2025