Automatisierte Webinare planen – Schritt-für-Schritt

Automatisierte Webinare planen

In diesem Artikel wird Schritt für Schritt erläutert, wie ein automatisiertes Webinar geplant und eingerichtet wird – von der Idee bis zur Veröffentlichung. Automatisierte Webinare sind heute ein unverzichtbares Werkzeug im Online-Marketing: Sie sparen Zeit, erhöhen die Reichweite und helfen dabei, kontinuierlich neue Interessenten zu gewinnen. Unsere Plattform bietet ein leistungsstarkes und flexibles Set an Tools, mit dem nicht nur Webinare, sondern überzeugende, automatisierte Verkaufstrichter erstellt werden können. Unabhängig davon, ob es sich um das erste automatisierte Webinar handelt oder bereits Erfahrung besteht – hier finden sich praxisnahe Tipps für nachhaltigen Erfolg.

Wie wird ein automatisiertes Webinar geplant?

Zunächst bitte in den Bereich Kalender wechseln und auf den Button Automatisiertes Webinar erstellen klicken:



Im neuen Fenster lassen sich ein Titel eingeben, ein Video hochladen, ein Datum wählen sowie Nachrichten, Bots, Call-to-Action-Buttons und vieles mehr hinzufügen. Gehen wir Schritt für Schritt vor. Zuerst wird der Titel des Webinars festgelegt:



Anschließend wird das Datum festgelegt:



Nun wird das Video ausgewählt, das den Inhalt des Webinars darstellt:



Es kann entweder eine frühere Webinar-Aufzeichnung verwendet oder ein eigenes Video direkt auf die Plattform hochgeladen werden.

Hinweis: Die Länge des automatisierten Webinars entspricht genau der Länge des gewählten Videos.

Es besteht außerdem die Möglichkeit, eine Webinar-Serie zu planen, indem die entsprechende Option aktiviert und mehrere Termine ausgewählt werden:



In den Reitern Allgemein, Zugang, E-Mails, Moderatoren und Teilnehmer finden sich die gleichen Einstellungen wie bei einem Live-Webinar. Alle Optionen können nach individuellen Anforderungen angepasst werden. Weitere Informationen zum Planen eines Live-Webinars finden sich hier: Ein Webinar starten

Virtuelle Teilnehmer hinzufügen

Im Reiter Bots lassen sich virtuelle Teilnehmer hinzufügen, die in der Teilnehmerliste erscheinen und so ein aktives Publikum simulieren. Die Bots können manuell oder per Datei-Import hinzugefügt werden. Um einen Bot manuell zu erstellen, bitte auf Neuer Bot klicken:



Dem Bot wird ein Name zugewiesen und ein Land ausgewählt:



Der Bot erscheint dann in der Teilnehmerliste. Um mehrere Bots gleichzeitig hinzuzufügen, kann eine Liste im Format .CSV oder .XLSX vorbereitet werden:



Dann bitte auf den Import-Button klicken:



Die Spalten mit Namen und Ländern zuweisen:



Dann auf Importieren klicken, um alle Bots zur Liste hinzuzufügen:



Fertig – die virtuelle Teilnehmergruppe ist nun einsatzbereit.

Hinweis: Virtuelle Teilnehmer sind keine Chat-Bots. Sie interagieren nicht mit dem Moderator, schreiben keine Nachrichten – sie betreten und verlassen das Webinar lediglich zu unterschiedlichen Zeitpunkten, um realistisches Zuschauerverhalten zu simulieren.

Chat-Nachrichten hinzufügen

Um Live-Interaktion zu simulieren, bitte zum Reiter Chat wechseln und auf Neue Nachricht klicken:



Die Uhrzeit der Nachricht festlegen, den Bot-Typ (Moderator oder Zuschauer), das Land auswählen und die Nachricht eingeben. Zum Beispiel: „Hallo!“ von Andreas nach 25 Sekunden. Alternativ können Nachrichten auch importiert werden:



Eine Datei hochladen oder Inhalte direkt in das Textfeld einfügen:



Danach bitte die passenden Spalten zuweisen:



Die Nachrichten erscheinen anschließend in der Chat-Zeitleiste:



Es können sowohl relative als auch absolute Zeiten verwendet werden:

Relative Zeit zählt ab Beginn des Webinars.
Absolute Zeit zählt rückwärts ab dem Start. Beispiel: -00:05:00 bedeutet 5 Minuten VOR dem Webinarstart (also 17:55 Uhr bei einem Start um 18:00 Uhr).

Dies ist besonders nützlich, wenn Teilnehmer das Webinar vorzeitig betreten dürfen.

Chat aus einem früheren Webinar exportieren

Wenn bereits ein Live-Webinar durchgeführt wurde und dieses automatisiert werden soll, kann der Chatverlauf exportiert und in das neue Webinar importiert werden. Ein spezieller Schalter formatiert die Datei automatisch für den Import.

Bitte zu Analytics > Chat des gewünschten Webinars navigieren. Falls es sich um einen Webinarraum handelt, zunächst das Datum wählen:



Dann die Option Für Autowebinar vorbereiten aktivieren:



Diese Datei kann beim Import verwendet werden – so wirkt der Chat besonders authentisch.

Tipp: Das Erstellen von CTA-Buttons, Moderatoren und Teilnehmern funktioniert genauso wie bei regulären Webinaren. Alle Optionen lassen sich individuell anpassen. Weitere Informationen zum Planen eines Live-Webinars finden sich hier: Ein Webinar starten

Bei Fragen steht unser Support-Team gerne zur Verfügung. Wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihres perfekten Webinars!

Aktualisiert am: 26/03/2025