Вебінари з постійним посиланням
Організація вебінарів на нашій платформі — це процес, який ми прагнемо зробити максимально простим, зручним і гнучким для наших користувачів. Зазвичай, при плануванні кожного нового вебінару, система автоматично генерує унікальне посилання, яке діє лише для конкретного заходу. Це стандартний підхід, який забезпечує безпеку та спрощує управління вебінарами. Після завершення вебінару він закривається, і посилання перестає діяти. Однак ми розуміємо, що в деяких випадках може виникнути необхідність зберегти одне й те саме посилання для кількох вебінарів, щоб вашим учасникам було легше отримати доступ до серії заходів без необхідності пересилати нове посилання кожного разу.
Використання постійного посилання для вебінарів стає особливо важливим у кількох ключових сценаріях:
Послідовні освітні програми. Якщо ви проводите серію навчальних вебінарів, таких як курси, семінари або тренінги, постійне посилання значно спрощує процес для учасників. Їм не потрібно відслідковувати різні посилання для кожної сесії, що знижує ризик втрати доступу та забезпечує неперервність навчання.
Регулярні зустрічі або обговорення. Вебінарні кімнати з постійним посиланням ідеально підходять для регулярних зустрічей, таких як щотижневі обговорення, мозкові штурми або робочі групи. Використання одного й того ж посилання допомагає створити відчуття стабільності та спрощує організацію, оскільки учасники завжди знають, куди йти.
Повторювані заходи. Якщо ви проводите однакові або схожі заходи на регулярній основі, використання одного й того ж посилання для всіх цих заходів може значно скоротити адміністративні завдання. Наприклад, якщо ви щомісяця проводите вебінар на одну й ту саму тему, постійне посилання позбавить вас необхідності створювати та розсилати нове посилання кожного місяця.
Зручність для учасників. Постійне посилання також зручне для учасників, особливо якщо у вас велика або регулярно змінювана аудиторія. Вони можуть просто зберегти посилання один раз і завжди мати доступ до ваших заходів без зайвих клопотів. Це особливо корисно для залучення та утримання аудиторії, оскільки знижує бар’єри для участі.
Просування та маркетинг. Якщо ви використовуєте вебінари як частину маркетингової стратегії або для просування продуктів і послуг, постійне посилання може значно спростити процес запрошення учасників. Ви можете включити посилання в розсилки, на сайт або в соціальні мережі, знаючи, що воно завжди буде актуальним. Це підвищує шанси на те, що ваша аудиторія повернеться для участі в майбутніх заходах.
Для таких випадків на нашій платформі передбачені три зручних і простих у використанні варіанти, кожен з яких дозволяє вам зберігати постійне посилання між вебінарами, залежно від ваших потреб і вподобань.
Якщо ви вже чітко знаєте графік проведення ваших вебінарів і хочете спростити процес запрошення учасників, то варіант зі створенням серії вебінарів стане для вас чудовим рішенням. Що це означає? Ви можете запланувати кілька вебінарів підряд — наприклад, щотижневі сесії з певної теми або місячний курс із чотирьох занять. У цьому випадку система автоматично присвоїть один і той самий URL-адрес усій серії заходів.
Це означає, що ваші учасники використовуватимуть одне й те саме посилання для доступу до всіх сесій серії, що позбавить їх необхідності шукати нове посилання кожного разу. Ви можете надіслати запрошення один раз, і ваші учасники отримають доступ до всіх вебінарів серії без додаткової реєстрації. Це особливо зручно для освітніх програм або регулярних зустрічей, де важливо зберігати послідовність і зручність для учасників.
Використання постійного посилання для серії вебінарів також зручно для повторюваних подій, таких як щомісячні зустрічі або тренування, де ключовим моментом є послідовність і зручність для аудиторії. Постійне посилання дозволяє учасникам легко запам'ятати та зберегти інформацію про доступ, що мінімізує ризики, пов'язані з втратою запрошень або посилань.
Водночас, історія і статистика проведення вебінарів зберігається в такому ж вигляді, як і при проведенні окремих заходів. Ви зможете побачити, хто і коли відвідував ваші вебінари, скільки часу учасники проводили на кожній сесії, та іншу корисну інформацію, яка допоможе вам краще зрозуміти вашу аудиторію. Доступ до серії вебінарів надається через унікальне посилання в запрошенні, яке не підлягає поширенню і може надсилатися учасникам по мірі проведення кожного вебінару із серії.
Плануємо новий вебінар у календарі
Або плануємо новий автовебінар у календарі
Відкриваємо вікно вибору дат і активуємо перемикач
Обираємо дні, за якими у вас будуть проводитись вебінари
Якщо необхідно, налаштовуємо вебінар і завантажуємо необхідні матеріали
Запрошуємо учасників та ведучих заходу
Завершуємо планування серії
Отримуємо посилання доступу
Гостьове посилання на серію завжди постійне
У календарі ви бачите новостворену серію
Бувають ситуації, коли ви вже провели успішний вебінар і хотіли б повторити його або провести схожий захід, але бажаєте використовувати те саме посилання для зручності учасників. У такому випадку, функція клонування вебінару буде для вас ідеальним рішенням.
Коли ви клонуєте вже проведений вебінар, система автоматично створює новий захід з тим самим посиланням, що й у попереднього. Це фактично дозволяє вам створити нову серію вебінарів, але з однією важливою відмінністю — вам не потрібно заздалегідь планувати всі заходи. Ви можете клонувати вебінар тоді, коли це необхідно, і проводити їх за потребою, без суворого графіка. Це особливо зручно, якщо ви проводите повторювані тренінги або хочете гнучко керувати розкладом своїх заходів.
Цей варіант також корисний, якщо ви хочете підтримувати постійний зв’язок з учасниками, які вже зареєструвались на попередній захід. Вони можуть використовувати те саме посилання, щоб приєднатись до наступного вебінару, що спрощує процес і робить його більш зручним для них.
Ще одним плюсом є можливість додавати або видаляти учасників у будь-який час, що дозволяє вам легко адаптувати склад учасників під конкретні цілі. Як і у випадку з серією вебінарів, історія і статистика проведення зберігаються, дозволяючи вам відслідковувати активність і залученість учасників. Доступ до клонованих вебінарів також обмежується унікальним посиланням, яке надсилається в запрошеннях, що забезпечує безпеку та виключає можливість несанкціонованого доступу.
Знаходимо потрібний завершений вебінар
Відкриваємо випадаюче меню
Система автоматично включає серію
Обираємо один або кілька днів
Якщо необхідно, налаштовуємо вебінар і завантажуємо необхідні матеріали
Запрошуємо учасників та ведучих заходу
Завершуємо планування
Отримуємо посилання доступу
Гостьове посилання на серію завжди постійне
Тепер у вас є серія або просто новий вебінар, склонований із проведеного з тим самим посиланням
Для тих, хто шукає ще більше гнучкості та постійний доступ до вебінарів без необхідності створювати нові заходи кожного разу, ми пропонуємо використовувати вебінарну кімнату. Це особлива функція на нашій платформі, яка дозволяє вам створити віртуальний простір, доступний у будь-який час — 24 години на добу, 7 днів на тиждень, 365 днів на рік.
Вебінарна кімната — це постійне посилання, яке ніколи не змінюється. Це означає, що ваші учасники можуть заходити в кімнату у будь-який зручний для них час, якщо, звісно, ви дозволите це в налаштуваннях. Це ідеальне рішення для постійних робочих зустрічей, регулярних занять або консультацій, де важливо, щоб учасники могли приєднатися в будь-який час, без очікування конкретної дати або часу.
Постійне посилання на вебінарну кімнату корисне для тривалих освітніх програм, консультативних сесій або будь-якого іншого контенту, який потребує постійної присутності учасників. Це також дозволяє вам використовувати один і той самий віртуальний простір для різних цілей, від внутрішніх нарад до публічних заходів.
У такій кімнаті зберігається вся історія взаємодій. Ви можете переглядати події за днями в календарі, бачити, хто був присутній, що обговорювалось, і які питання були поставлені. Це особливо корисно для аналізу та покращення якості проведених зустрічей і навчання.
Якщо вам потрібно обмежити доступ до вебінарної кімнати, ви можете встановити пароль. Це автоматично виганяє всіх поточних учасників і запобігає їх повторному входу до тих пір, поки вони не отримають новий пароль. Це дозволяє вам контролювати доступ до кімнати і зберігати конфіденційність обговорюваних тем.
Якщо ви вирішите тимчасово закрити доступ до кімнати, але хочете зберегти посилання для майбутнього використання, можна переключити кімнату в режим лендингу. У цьому режимі учасники, які потрапляють за старим посиланням, зможуть залишити свої контактні дані, наприклад, адресу електронної пошти, щоб підписатись на ваші майбутні заходи. Це зручно для збору зацікавлених учасників і підтримання зв’язку з аудиторією.
Створюємо нову кімнату
Налаштовуємо кімнату
І створюємо
Якщо необхідно, то одразу при створенні або пізніше в налаштуваннях, встановлюємо або змінюємо пароль доступу, якщо вам це потрібно. Дія не обов’язкова.
У випадку, якщо вам потрібно повністю закрити доступ до кімнати, просто активуйте відповідний прапорець
Вебінари з постійним посиланням — це не тільки зручність для вас як організатора, але й значне покращення досвіду для ваших учасників. Незалежно від того, чи плануєте ви серію освітніх сесій, регулярні зустрічі або хочете створити постійний віртуальний простір для спілкування та навчання, наша платформа надає гнучкі та надійні рішення. Обирайте відповідний для вас варіант і забезпечте своїм учасникам легкий і неперервний доступ до ваших заходів, зберігаючи при цьому контроль і безпеку. Використовуйте можливості нашої платформи, щоб зробити ваші вебінари ще більш ефективними та доступними для всіх.
Якщо у вас виникнуть які-небудь труднощі або будуть додаткові питання, будемо вдячні, якщо ви звернетеся до нашої онлайн-підтримки. Ми з радістю надамо вам всебічну допомогу і зробимо все можливе, щоб вирішити ваші проблеми.
Чому та коли використання вебінару з постійним посиланням зручно?
Використання постійного посилання для вебінарів стає особливо важливим у кількох ключових сценаріях:
Послідовні освітні програми. Якщо ви проводите серію навчальних вебінарів, таких як курси, семінари або тренінги, постійне посилання значно спрощує процес для учасників. Їм не потрібно відслідковувати різні посилання для кожної сесії, що знижує ризик втрати доступу та забезпечує неперервність навчання.
Регулярні зустрічі або обговорення. Вебінарні кімнати з постійним посиланням ідеально підходять для регулярних зустрічей, таких як щотижневі обговорення, мозкові штурми або робочі групи. Використання одного й того ж посилання допомагає створити відчуття стабільності та спрощує організацію, оскільки учасники завжди знають, куди йти.
Повторювані заходи. Якщо ви проводите однакові або схожі заходи на регулярній основі, використання одного й того ж посилання для всіх цих заходів може значно скоротити адміністративні завдання. Наприклад, якщо ви щомісяця проводите вебінар на одну й ту саму тему, постійне посилання позбавить вас необхідності створювати та розсилати нове посилання кожного місяця.
Зручність для учасників. Постійне посилання також зручне для учасників, особливо якщо у вас велика або регулярно змінювана аудиторія. Вони можуть просто зберегти посилання один раз і завжди мати доступ до ваших заходів без зайвих клопотів. Це особливо корисно для залучення та утримання аудиторії, оскільки знижує бар’єри для участі.
Просування та маркетинг. Якщо ви використовуєте вебінари як частину маркетингової стратегії або для просування продуктів і послуг, постійне посилання може значно спростити процес запрошення учасників. Ви можете включити посилання в розсилки, на сайт або в соціальні мережі, знаючи, що воно завжди буде актуальним. Це підвищує шанси на те, що ваша аудиторія повернеться для участі в майбутніх заходах.
Для таких випадків на нашій платформі передбачені три зручних і простих у використанні варіанти, кожен з яких дозволяє вам зберігати постійне посилання між вебінарами, залежно від ваших потреб і вподобань.
Варіант №1 — Серія вебінарів
Якщо ви вже чітко знаєте графік проведення ваших вебінарів і хочете спростити процес запрошення учасників, то варіант зі створенням серії вебінарів стане для вас чудовим рішенням. Що це означає? Ви можете запланувати кілька вебінарів підряд — наприклад, щотижневі сесії з певної теми або місячний курс із чотирьох занять. У цьому випадку система автоматично присвоїть один і той самий URL-адрес усій серії заходів.
Це означає, що ваші учасники використовуватимуть одне й те саме посилання для доступу до всіх сесій серії, що позбавить їх необхідності шукати нове посилання кожного разу. Ви можете надіслати запрошення один раз, і ваші учасники отримають доступ до всіх вебінарів серії без додаткової реєстрації. Це особливо зручно для освітніх програм або регулярних зустрічей, де важливо зберігати послідовність і зручність для учасників.
Використання постійного посилання для серії вебінарів також зручно для повторюваних подій, таких як щомісячні зустрічі або тренування, де ключовим моментом є послідовність і зручність для аудиторії. Постійне посилання дозволяє учасникам легко запам'ятати та зберегти інформацію про доступ, що мінімізує ризики, пов'язані з втратою запрошень або посилань.
Водночас, історія і статистика проведення вебінарів зберігається в такому ж вигляді, як і при проведенні окремих заходів. Ви зможете побачити, хто і коли відвідував ваші вебінари, скільки часу учасники проводили на кожній сесії, та іншу корисну інформацію, яка допоможе вам краще зрозуміти вашу аудиторію. Доступ до серії вебінарів надається через унікальне посилання в запрошенні, яке не підлягає поширенню і може надсилатися учасникам по мірі проведення кожного вебінару із серії.
Створення серії вебінарів
Плануємо новий вебінар у календарі
Або плануємо новий автовебінар у календарі
Відкриваємо вікно вибору дат і активуємо перемикач
Обираємо дні, за якими у вас будуть проводитись вебінари
Якщо необхідно, налаштовуємо вебінар і завантажуємо необхідні матеріали
Запрошуємо учасників та ведучих заходу
Завершуємо планування серії
Отримуємо посилання доступу
Гостьове посилання на серію завжди постійне
У календарі ви бачите новостворену серію
Варіант №2 — Клонування проведеного вебінару
Бувають ситуації, коли ви вже провели успішний вебінар і хотіли б повторити його або провести схожий захід, але бажаєте використовувати те саме посилання для зручності учасників. У такому випадку, функція клонування вебінару буде для вас ідеальним рішенням.
Коли ви клонуєте вже проведений вебінар, система автоматично створює новий захід з тим самим посиланням, що й у попереднього. Це фактично дозволяє вам створити нову серію вебінарів, але з однією важливою відмінністю — вам не потрібно заздалегідь планувати всі заходи. Ви можете клонувати вебінар тоді, коли це необхідно, і проводити їх за потребою, без суворого графіка. Це особливо зручно, якщо ви проводите повторювані тренінги або хочете гнучко керувати розкладом своїх заходів.
Цей варіант також корисний, якщо ви хочете підтримувати постійний зв’язок з учасниками, які вже зареєструвались на попередній захід. Вони можуть використовувати те саме посилання, щоб приєднатись до наступного вебінару, що спрощує процес і робить його більш зручним для них.
Ще одним плюсом є можливість додавати або видаляти учасників у будь-який час, що дозволяє вам легко адаптувати склад учасників під конкретні цілі. Як і у випадку з серією вебінарів, історія і статистика проведення зберігаються, дозволяючи вам відслідковувати активність і залученість учасників. Доступ до клонованих вебінарів також обмежується унікальним посиланням, яке надсилається в запрошеннях, що забезпечує безпеку та виключає можливість несанкціонованого доступу.
Клонування проведеного вебінару
Знаходимо потрібний завершений вебінар
Відкриваємо випадаюче меню
Система автоматично включає серію
Обираємо один або кілька днів
Якщо необхідно, налаштовуємо вебінар і завантажуємо необхідні матеріали
Запрошуємо учасників та ведучих заходу
Завершуємо планування
Отримуємо посилання доступу
Гостьове посилання на серію завжди постійне
Тепер у вас є серія або просто новий вебінар, склонований із проведеного з тим самим посиланням
Варіант №3 — Вебінарна кімната
Для тих, хто шукає ще більше гнучкості та постійний доступ до вебінарів без необхідності створювати нові заходи кожного разу, ми пропонуємо використовувати вебінарну кімнату. Це особлива функція на нашій платформі, яка дозволяє вам створити віртуальний простір, доступний у будь-який час — 24 години на добу, 7 днів на тиждень, 365 днів на рік.
Вебінарна кімната — це постійне посилання, яке ніколи не змінюється. Це означає, що ваші учасники можуть заходити в кімнату у будь-який зручний для них час, якщо, звісно, ви дозволите це в налаштуваннях. Це ідеальне рішення для постійних робочих зустрічей, регулярних занять або консультацій, де важливо, щоб учасники могли приєднатися в будь-який час, без очікування конкретної дати або часу.
Постійне посилання на вебінарну кімнату корисне для тривалих освітніх програм, консультативних сесій або будь-якого іншого контенту, який потребує постійної присутності учасників. Це також дозволяє вам використовувати один і той самий віртуальний простір для різних цілей, від внутрішніх нарад до публічних заходів.
У такій кімнаті зберігається вся історія взаємодій. Ви можете переглядати події за днями в календарі, бачити, хто був присутній, що обговорювалось, і які питання були поставлені. Це особливо корисно для аналізу та покращення якості проведених зустрічей і навчання.
Якщо вам потрібно обмежити доступ до вебінарної кімнати, ви можете встановити пароль. Це автоматично виганяє всіх поточних учасників і запобігає їх повторному входу до тих пір, поки вони не отримають новий пароль. Це дозволяє вам контролювати доступ до кімнати і зберігати конфіденційність обговорюваних тем.
Якщо ви вирішите тимчасово закрити доступ до кімнати, але хочете зберегти посилання для майбутнього використання, можна переключити кімнату в режим лендингу. У цьому режимі учасники, які потрапляють за старим посиланням, зможуть залишити свої контактні дані, наприклад, адресу електронної пошти, щоб підписатись на ваші майбутні заходи. Це зручно для збору зацікавлених учасників і підтримання зв’язку з аудиторією.
Створення вебінарної кімнати
Створюємо нову кімнату
Налаштовуємо кімнату
І створюємо
Якщо необхідно, то одразу при створенні або пізніше в налаштуваннях, встановлюємо або змінюємо пароль доступу, якщо вам це потрібно. Дія не обов’язкова.
У випадку, якщо вам потрібно повністю закрити доступ до кімнати, просто активуйте відповідний прапорець
Висновок
Вебінари з постійним посиланням — це не тільки зручність для вас як організатора, але й значне покращення досвіду для ваших учасників. Незалежно від того, чи плануєте ви серію освітніх сесій, регулярні зустрічі або хочете створити постійний віртуальний простір для спілкування та навчання, наша платформа надає гнучкі та надійні рішення. Обирайте відповідний для вас варіант і забезпечте своїм учасникам легкий і неперервний доступ до ваших заходів, зберігаючи при цьому контроль і безпеку. Використовуйте можливості нашої платформи, щоб зробити ваші вебінари ще більш ефективними та доступними для всіх.
Якщо у вас виникнуть які-небудь труднощі або будуть додаткові питання, будемо вдячні, якщо ви звернетеся до нашої онлайн-підтримки. Ми з радістю надамо вам всебічну допомогу і зробимо все можливе, щоб вирішити ваші проблеми.
Оновлено: 10/08/2024
Дякуємо!