Вебинары с постоянной ссылкой
Организация вебинаров на нашей платформе — это процесс, который мы стремимся сделать максимально простым, удобным и гибким для наших пользователей. Обычно, при планировании каждого нового вебинара, система автоматически генерирует уникальную ссылку, которая действует только для конкретного мероприятия. Это стандартный подход, который обеспечивает безопасность и упрощает управление вебинарами. После завершения вебинара он закрывается, и ссылка перестает действовать. Однако мы понимаем, что в некоторых случаях может возникнуть необходимость сохранить одну и ту же ссылку для нескольких вебинаров, чтобы вашим участникам было проще получить доступ к серии мероприятий без необходимости пересылать новую ссылку каждый раз.
Использование постоянной ссылки для вебинаров становится особенно важным в нескольких ключевых сценариях:
Последовательные образовательные программы. Если вы проводите серию обучающих вебинаров, таких как курсы, семинары или тренинги, постоянная ссылка значительно упрощает процесс для участников. Им не нужно отслеживать различные ссылки для каждой сессии, что снижает риск потери доступа и обеспечивает непрерывность обучения.
Регулярные встречи или обсуждения. Вебинарные комнаты с постоянной ссылкой идеально подходят для регулярных встреч, таких как еженедельные обсуждения, мозговые штурмы или рабочие группы. Использование одной и той же ссылки помогает создать ощущение стабильности и упрощает организацию, поскольку участники всегда знают, куда идти.
Повторяющиеся мероприятия. Если вы проводите одинаковые или похожие мероприятия на регулярной основе, использование одной и той же ссылки для всех этих мероприятий может значительно сократить административные задачи. Например, если вы ежемесячно проводите вебинар по одной и той же теме, постоянная ссылка избавит вас от необходимости создавать и рассылать новую ссылку каждый месяц.
Удобство для участников. Постоянная ссылка также удобна для участников, особенно если у вас большая или регулярно меняющаяся аудитория. Они могут просто сохранить ссылку один раз и всегда иметь доступ к вашим мероприятиям без лишних хлопот. Это особенно полезно для вовлечения и удержания аудитории, поскольку снижает барьеры для участия.
Продвижение и маркетинг. Если вы используете вебинары как часть маркетинговой стратегии или для продвижения продуктов и услуг, постоянная ссылка может значительно упростить процесс приглашения участников. Вы можете включить ссылку в рассылки, на сайте или в социальных сетях, зная, что она всегда будет актуальна. Это повышает шансы на то, что ваша аудитория вернется для участия в будущих мероприятиях.
Для таких случаев на нашей платформе предусмотрены три удобных и простых в использовании варианта, каждый из которых позволяет вам сохранять постоянную ссылку между вебинарами, в зависимости от ваших нужд и предпочтений.
Если вы уже четко знаете график проведения ваших вебинаров и хотите упростить процесс приглашения участников, то вариант с созданием серии вебинаров станет для вас отличным решением. Что это значит? Вы можете запланировать несколько вебинаров подряд — например, еженедельные сессии по определенной теме или месячный курс из четырех занятий. В этом случае система автоматически присвоит один и тот же URL-адрес всей серии мероприятий.
Это означает, что ваши участники будут использовать одну и ту же ссылку для доступа ко всем сессиям серии, что избавит их от необходимости искать новую ссылку каждый раз. Вы можете отправить приглашение один раз, и ваши участники получат доступ ко всем вебинарам серии без дополнительной регистрации. Это особенно удобно для образовательных программ или регулярных встреч, где важно сохранять последовательность и удобство для участников.
Использование постоянной ссылки для серии вебинаров также удобно для повторяющихся событий, таких как ежемесячные встречи или тренировки, где ключевым моментом является последовательность и удобство для аудитории. Постоянная ссылка позволяет участникам легко запомнить и сохранить информацию о доступе, что минимизирует риски, связанные с потерей приглашений или ссылок.
В то же время, история и статистика проведения вебинаров сохраняется в таком же виде, как и при проведении одиночных мероприятий. Вы сможете увидеть, кто и когда посещал ваши вебинары, сколько времени участники проводили на каждой сессии, и другую полезную информацию, которая поможет вам лучше понять вашу аудиторию. Доступ к серии вебинаров предоставляется через уникальную ссылку в приглашении, которая не подлежит распространению и может отправляться участникам по мере проведения каждого вебинара из серии.
Планируем новый вебинар в календаре
Или планируем новый автовебинар в календаре
Открываем окно выбора дат и активируем переключатель
Выбираем дни, по которым у вас будут проходить вебинары
Если необходимо, настраиваем вебинар и загружаем необходимые материалы
Приглашаем участников и ведущих мероприятия
Завершаем планирование серии
Получаем ссылки доступа
Гостевая ссылка на серию всегда постоянна
В календаре вы видите вновь созданную серию
Бывают ситуации, когда вы уже провели успешный вебинар и хотели бы повторить его либо провести похожее мероприятие, но хотите использовать ту же ссылку для удобства участников. В таком случае, функция клонирования вебинара будет для вас идеальным решением.
Когда вы клонируете уже проведенный вебинар, система автоматически создает новое мероприятие с той же ссылкой, что и у предыдущего. Это фактически позволяет вам создать новую серию вебинаров, но с одним важным отличием — вам не нужно заранее планировать все мероприятия. Вы можете клонировать вебинар тогда, когда это необходимо, и проводить их по мере необходимости, без строгого графика. Это особенно удобно, если вы проводите повторяющиеся тренинги или хотите гибко управлять расписанием своих мероприятий.
Этот вариант также полезен, если вы хотите поддерживать постоянную связь с участниками, которые уже зарегистрировались на предыдущее мероприятие. Они могут использовать ту же ссылку, чтобы присоединиться к следующему вебинару, что упрощает процесс и делает его более удобным для них.
Еще одним плюсом является возможность добавлять или удалять участников в любое время, что позволяет вам легко адаптировать состав участников под конкретные цели. Как и в случае с серией вебинаров, история и статистика проведения сохраняются, позволяя вам отслеживать активность и вовлеченность участников. Доступ к клонированным вебинарам также ограничивается уникальной ссылкой, которая рассылается в приглашениях, что обеспечивает безопасность и исключает возможность несанкционированного доступа.
Находим нужный завершенный вебинар
Открываем выпадающее меню
Система автоматически включает серию
Выбирайте один или несколько дней
Если необходимо, настраиваем вебинар и загружаем необходимые материалы
Приглашаем участников и ведущих мероприятия
Завершаем планирование
Получаем ссылки доступа
Гостевая ссылка на серию всегда постоянна
Теперь у вас есть серия или просто новый вебинар, склонированный из проведенного с той же самой ссылкой
Для тех, кто ищет еще больше гибкости и постоянный доступ к вебинарам без необходимости создавать новые мероприятия каждый раз, мы предлагаем использовать вебинарную комнату. Это особая функция на нашей платформе, которая позволяет вам создать виртуальное пространство, доступное в любое время — 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году.
Вебинарная комната — это постоянная ссылка, которая никогда не меняется. Это значит, что ваши участники могут заходить в комнату в любое удобное для них время, если, конечно, вы разрешите это в настройках. Это идеальное решение для постоянных рабочих встреч, регулярных занятий или консультаций, где важно, чтобы участники могли присоединиться в любое время, без ожидания конкретной даты или времени.
Постоянная ссылка на вебинарную комнату полезна для длительных образовательных программ, консультативных сессий или любого другого контента, который требует постоянного присутствия участников. Это также позволяет вам использовать одно и то же виртуальное пространство для различных целей, от внутренних совещаний до публичных мероприятий.
В такой комнате сохраняется вся история взаимодействий. Вы можете просматривать события по дням в календаре, видеть, кто присутствовал, что обсуждалось, и какие вопросы были заданы. Это особенно полезно для анализа и улучшения качества проводимых встреч и обучения.
Если вам нужно ограничить доступ к вебинарной комнате, вы можете установить пароль. Это автоматически выгружает всех текущих участников и предотвращает их повторный вход до тех пор, пока они не получат новый пароль. Это позволяет вам контролировать доступ в комнату и сохранять конфиденциальность обсуждаемых тем.
Если вы решите временно закрыть доступ к комнате, но хотите сохранить ссылку для будущего использования, можно переключить комнату в режим лендинга. В этом режиме участники, попадающие по старой ссылке, смогут оставить свои контактные данные, например, адрес электронной почты, чтобы подписаться на ваши будущие мероприятия. Это удобно для сбора заинтересованных участников и поддержания связи с аудиторией.
Создаем новую комнату
Настраиваем комнату
И создаем
Если необходимо, то сразу при создании или позже в настройках, устанавливаем или меняем пароль доступа, если вам это нужно. Действие не обязательное.
В случае, если вам необходимо полностью закрыть доступ в комнату, просто активируйте соответствующий флажок
Вебинары с постоянной ссылкой — это не только удобство для вас как организатора, но и значительное улучшение опыта для ваших участников. Независимо от того, планируете ли вы серию образовательных сессий, регулярные встречи или хотите создать постоянное виртуальное пространство для общения и обучения, наша платформа предоставляет гибкие и надежные решения. Выбирайте подходящий для вас вариант и обеспечьте своим участникам легкий и непрерывный доступ к вашим мероприятиям, сохраняя при этом контроль и безопасность. Используйте возможности нашей платформы, чтобы сделать ваши вебинары еще более эффективными и доступными для всех.
Если у вас возникнут какие-либо трудности или будут дополнительные вопросы, будем признательны, если вы обратитесь в нашу онлайн-поддержку. Мы с радостью окажем вам всестороннюю помощь и сделаем все возможное, чтобы решить ваши проблемы.
Почему и когда использование вебинара с постоянной ссылкой удобно?
Использование постоянной ссылки для вебинаров становится особенно важным в нескольких ключевых сценариях:
Последовательные образовательные программы. Если вы проводите серию обучающих вебинаров, таких как курсы, семинары или тренинги, постоянная ссылка значительно упрощает процесс для участников. Им не нужно отслеживать различные ссылки для каждой сессии, что снижает риск потери доступа и обеспечивает непрерывность обучения.
Регулярные встречи или обсуждения. Вебинарные комнаты с постоянной ссылкой идеально подходят для регулярных встреч, таких как еженедельные обсуждения, мозговые штурмы или рабочие группы. Использование одной и той же ссылки помогает создать ощущение стабильности и упрощает организацию, поскольку участники всегда знают, куда идти.
Повторяющиеся мероприятия. Если вы проводите одинаковые или похожие мероприятия на регулярной основе, использование одной и той же ссылки для всех этих мероприятий может значительно сократить административные задачи. Например, если вы ежемесячно проводите вебинар по одной и той же теме, постоянная ссылка избавит вас от необходимости создавать и рассылать новую ссылку каждый месяц.
Удобство для участников. Постоянная ссылка также удобна для участников, особенно если у вас большая или регулярно меняющаяся аудитория. Они могут просто сохранить ссылку один раз и всегда иметь доступ к вашим мероприятиям без лишних хлопот. Это особенно полезно для вовлечения и удержания аудитории, поскольку снижает барьеры для участия.
Продвижение и маркетинг. Если вы используете вебинары как часть маркетинговой стратегии или для продвижения продуктов и услуг, постоянная ссылка может значительно упростить процесс приглашения участников. Вы можете включить ссылку в рассылки, на сайте или в социальных сетях, зная, что она всегда будет актуальна. Это повышает шансы на то, что ваша аудитория вернется для участия в будущих мероприятиях.
Для таких случаев на нашей платформе предусмотрены три удобных и простых в использовании варианта, каждый из которых позволяет вам сохранять постоянную ссылку между вебинарами, в зависимости от ваших нужд и предпочтений.
Вариант №1 — Серия вебинаров
Если вы уже четко знаете график проведения ваших вебинаров и хотите упростить процесс приглашения участников, то вариант с созданием серии вебинаров станет для вас отличным решением. Что это значит? Вы можете запланировать несколько вебинаров подряд — например, еженедельные сессии по определенной теме или месячный курс из четырех занятий. В этом случае система автоматически присвоит один и тот же URL-адрес всей серии мероприятий.
Это означает, что ваши участники будут использовать одну и ту же ссылку для доступа ко всем сессиям серии, что избавит их от необходимости искать новую ссылку каждый раз. Вы можете отправить приглашение один раз, и ваши участники получат доступ ко всем вебинарам серии без дополнительной регистрации. Это особенно удобно для образовательных программ или регулярных встреч, где важно сохранять последовательность и удобство для участников.
Использование постоянной ссылки для серии вебинаров также удобно для повторяющихся событий, таких как ежемесячные встречи или тренировки, где ключевым моментом является последовательность и удобство для аудитории. Постоянная ссылка позволяет участникам легко запомнить и сохранить информацию о доступе, что минимизирует риски, связанные с потерей приглашений или ссылок.
В то же время, история и статистика проведения вебинаров сохраняется в таком же виде, как и при проведении одиночных мероприятий. Вы сможете увидеть, кто и когда посещал ваши вебинары, сколько времени участники проводили на каждой сессии, и другую полезную информацию, которая поможет вам лучше понять вашу аудиторию. Доступ к серии вебинаров предоставляется через уникальную ссылку в приглашении, которая не подлежит распространению и может отправляться участникам по мере проведения каждого вебинара из серии.
Создание серии вебинаров
Планируем новый вебинар в календаре
Или планируем новый автовебинар в календаре
Открываем окно выбора дат и активируем переключатель
Выбираем дни, по которым у вас будут проходить вебинары
Если необходимо, настраиваем вебинар и загружаем необходимые материалы
Приглашаем участников и ведущих мероприятия
Завершаем планирование серии
Получаем ссылки доступа
Гостевая ссылка на серию всегда постоянна
В календаре вы видите вновь созданную серию
Вариант №2 — Клонирование проведенного вебинара
Бывают ситуации, когда вы уже провели успешный вебинар и хотели бы повторить его либо провести похожее мероприятие, но хотите использовать ту же ссылку для удобства участников. В таком случае, функция клонирования вебинара будет для вас идеальным решением.
Когда вы клонируете уже проведенный вебинар, система автоматически создает новое мероприятие с той же ссылкой, что и у предыдущего. Это фактически позволяет вам создать новую серию вебинаров, но с одним важным отличием — вам не нужно заранее планировать все мероприятия. Вы можете клонировать вебинар тогда, когда это необходимо, и проводить их по мере необходимости, без строгого графика. Это особенно удобно, если вы проводите повторяющиеся тренинги или хотите гибко управлять расписанием своих мероприятий.
Этот вариант также полезен, если вы хотите поддерживать постоянную связь с участниками, которые уже зарегистрировались на предыдущее мероприятие. Они могут использовать ту же ссылку, чтобы присоединиться к следующему вебинару, что упрощает процесс и делает его более удобным для них.
Еще одним плюсом является возможность добавлять или удалять участников в любое время, что позволяет вам легко адаптировать состав участников под конкретные цели. Как и в случае с серией вебинаров, история и статистика проведения сохраняются, позволяя вам отслеживать активность и вовлеченность участников. Доступ к клонированным вебинарам также ограничивается уникальной ссылкой, которая рассылается в приглашениях, что обеспечивает безопасность и исключает возможность несанкционированного доступа.
Клонирование прошедшего вебинара
Находим нужный завершенный вебинар
Открываем выпадающее меню
Система автоматически включает серию
Выбирайте один или несколько дней
Если необходимо, настраиваем вебинар и загружаем необходимые материалы
Приглашаем участников и ведущих мероприятия
Завершаем планирование
Получаем ссылки доступа
Гостевая ссылка на серию всегда постоянна
Теперь у вас есть серия или просто новый вебинар, склонированный из проведенного с той же самой ссылкой
Вариант №3 — Вебинарная комната
Для тех, кто ищет еще больше гибкости и постоянный доступ к вебинарам без необходимости создавать новые мероприятия каждый раз, мы предлагаем использовать вебинарную комнату. Это особая функция на нашей платформе, которая позволяет вам создать виртуальное пространство, доступное в любое время — 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году.
Вебинарная комната — это постоянная ссылка, которая никогда не меняется. Это значит, что ваши участники могут заходить в комнату в любое удобное для них время, если, конечно, вы разрешите это в настройках. Это идеальное решение для постоянных рабочих встреч, регулярных занятий или консультаций, где важно, чтобы участники могли присоединиться в любое время, без ожидания конкретной даты или времени.
Постоянная ссылка на вебинарную комнату полезна для длительных образовательных программ, консультативных сессий или любого другого контента, который требует постоянного присутствия участников. Это также позволяет вам использовать одно и то же виртуальное пространство для различных целей, от внутренних совещаний до публичных мероприятий.
В такой комнате сохраняется вся история взаимодействий. Вы можете просматривать события по дням в календаре, видеть, кто присутствовал, что обсуждалось, и какие вопросы были заданы. Это особенно полезно для анализа и улучшения качества проводимых встреч и обучения.
Если вам нужно ограничить доступ к вебинарной комнате, вы можете установить пароль. Это автоматически выгружает всех текущих участников и предотвращает их повторный вход до тех пор, пока они не получат новый пароль. Это позволяет вам контролировать доступ в комнату и сохранять конфиденциальность обсуждаемых тем.
Если вы решите временно закрыть доступ к комнате, но хотите сохранить ссылку для будущего использования, можно переключить комнату в режим лендинга. В этом режиме участники, попадающие по старой ссылке, смогут оставить свои контактные данные, например, адрес электронной почты, чтобы подписаться на ваши будущие мероприятия. Это удобно для сбора заинтересованных участников и поддержания связи с аудиторией.
Создание вебинарной комнаты
Создаем новую комнату
Настраиваем комнату
И создаем
Если необходимо, то сразу при создании или позже в настройках, устанавливаем или меняем пароль доступа, если вам это нужно. Действие не обязательное.
В случае, если вам необходимо полностью закрыть доступ в комнату, просто активируйте соответствующий флажок
Заключение
Вебинары с постоянной ссылкой — это не только удобство для вас как организатора, но и значительное улучшение опыта для ваших участников. Независимо от того, планируете ли вы серию образовательных сессий, регулярные встречи или хотите создать постоянное виртуальное пространство для общения и обучения, наша платформа предоставляет гибкие и надежные решения. Выбирайте подходящий для вас вариант и обеспечьте своим участникам легкий и непрерывный доступ к вашим мероприятиям, сохраняя при этом контроль и безопасность. Используйте возможности нашей платформы, чтобы сделать ваши вебинары еще более эффективными и доступными для всех.
Если у вас возникнут какие-либо трудности или будут дополнительные вопросы, будем признательны, если вы обратитесь в нашу онлайн-поддержку. Мы с радостью окажем вам всестороннюю помощь и сделаем все возможное, чтобы решить ваши проблемы.
Последнее изменение: 10/08/2024
Спасибо!