Планирование вебинара
Планировать вебинар на нашей платформе — проще простого. Мы сделали всё возможное, чтобы вы смогли сосредоточиться на самом главном: контенте и аудитории. Все технические моменты сведены к нескольким понятным шагам, и каждый из них сопровождается наглядными подсказками.
Это руководство проведёт вас через весь процесс — от выбора даты и времени до загрузки материалов и отправки приглашений. Неважно, готовите ли вы первый вебинар или уже проводил десятки — эта инструкция поможет всё настроить быстро, грамотно и без лишних кликов.
👉 Шаг №1: Открываем календарь
Переходим в календарь. Здесь отображаются все прошлые и будущие мероприятия, а главное — отсюда начинается планирование нового вебинара. Интерфейс интуитивно понятен, и всё находится под рукой.
👉 Шаг №2: Кликаем «Запланировать вебинар»
Один клик — и вы на шаг ближе к своему онлайн-мероприятию. Эта кнопка откроет форму создания вебинара, где вы сможете задать все ключевые параметры.
👉 Шаг №3: Придумываем название вебинара
Название — это первое, что увидят ваши участники. Оно будет отображаться в письмах, на странице регистрации и даже в самой вебинарной комнате. Подумайте над ним основательно, чтобы оно было и ярким, и понятным.
👉 Шаг №4: Выбираем дату проведения
Установить дату просто, нажми на поле с календарём, выбери нужный день и готово. Всё как в любимом приложении-планировщике.
Откроется календарь…
…и достаточно просто кликнуть по нужной дате.
Если вы планируете серию вебинаров — активируйте переключатель, чтобы выбрать несколько дат сразу
Вот так можно выбрать дни для всей серии
👉 Шаг №5: Устанавливаем время начала
Выберите удобное время — для вас и вашей аудитории. Настройка предельно простая: стрелками вверх/вниз на клавиатуре выбираете часы и минуты. Всё точно, без прокрутки и лишнего клика.
Важно: Время синхронизировано с вашим часовым поясом в профиле. Оно отобразится и в письмах, и на страницах регистрации. Участники же увидят вебинар в их локальном времени — всё пересчитается автоматически!
👉 Шаг №6: Устанавливаем длительность
Выберите предполагаемую длительность вебинара. Это скорее справочная информация — вебинар не завершится автоматически, даже если время выйдет.
За 10 минут до окончания появится кнопка «Завершить вебинар».
Вебинар завершится автоматически только спустя 8 часов без активности.
Кнопка завершения всегда доступна в интерфейсе вебинарной комнаты.
Всё, теперь основные настройки готовы, можно переходить к детальным настройкам вебинара.
👉 Шаг №7: Общие параметры вебинара
Здесь задаются ключевые характеристики: тип мероприятия (вебинар, конференция, встреча), метод трансляции, размещение чата и участников, логотипы, баннеры, оформление страницы выхода — всё, что формирует стиль вашего события.
Подсказка: Потратьте пару минут на настройку внешнего вида — это влияет на восприятие и атмосферу мероприятия.
👉 Шаг №8: Настройки входа на вебинар
Определите, какие данные будут собираться при входе: имя, e-mail, телефон или что-то ещё. Вы также можете указать группу, в которую попадут зарегистрированные участники.
Обратите внимание: Справа отображается живой предпросмотр страницы входа. Все изменения сразу видно, как они повлияют на оформление.
👉 Шаг №9: Настройки записи
В этом разделе вы выбираете, будет ли вебинар записан, и если да — в каком формате: с презентацией, только с камерой или вообще без записи.
Важно: Запись «только камеры» возможна максимум в разрешении до 480p — это техническое ограничение, влияющее на нагрузку и стабильность.
👉 Шаг №10: Исходящие письма
Настройте, как будут выглядеть приглашения на вебинар. Загрузите баннер, выберите подпись к письму, при необходимости — настройте автоматическую отправку.
Напоминаем: Тело письма изменить нельзя — это делается для обеспечения высокой доставляемости писем. А вот баннер и подпись вы можете настроить на свой вкус.
Всё теперь и дополнительные настройки вебинара завершены, можно переходить к приглашениям
Теперь нужно определиться, кто будет вести вебинар. Это могут быть вы, ваши коллеги или приглашённые эксперты.
👉 Шаг №11: Переходим в раздел ведущих
Здесь отображаются все ваши текущие модераторы. Обратите внимание: владелец аккаунта всегда участвует в вебинаре по умолчанию — это не требует дополнительных действий.
Снять галочку с владельца аккаунта нельзя — он всегда имеет доступ.
Однако вы можете отключать его отображение на окне входа на вебинар, так чтобы обозначит только ведущих вебинара. Такая настройка выполняется на втором шаге в разделе настроек окна входа на вебинар.
👉 Шаг №12: Выбор ведущих
Всё просто — поставьте галочку напротив нужных людей.
При этом вы сразу получите подтверждение об успешном сохранении изменений.
Если хотите пригласить всех — используйте кнопку «Выбрать всех». Повторный клик снимет все выделения.
Цифра рядом показывает, сколько ведущих прикреплено.
Помните, повторный клик убирает выделение и соотвественно открепляет этого или всех ведущих от вебинара.
Если вы не прикрепите не одного ведущего, то и доступ на вебинар в роли модератора и ведущего будет иметь только владелец аккаунта.
А теперь — аудитория. Без неё ведь вебинар невозможен, правда?
👉 Шаг №13: Переходим в раздел участников
Здесь вы увидите всех, кто уже есть в вашей адресной книге. Удобно — не нужно заново добавлять людей перед каждым мероприятием.
👉 Шаг №14: Используем фильтры
Чтобы не запутаться в списке, используйте фильтры. Например, можно быстро выбрать только тех, кто зарегистрировался недавно, или находится в определённой группе.
👉 Шаг №15: Работаем с группами
Группы — очень мощный инструмент. Они помогают делить участников по интересам, ролям или активности. Выбирайте нужную группу, затем — конкретных участников.
После выбора нужной группы, будут показаны только участники из этой конкретно выбранной группы
Выберете нужных или всех участников отметив их
Все приглашённые участники получат письма со ссылкой на регистрацию и вход. Никаких дополнительных шагов не требуется.
Чтобы вебинар прошёл на ура, ты можешь заранее подготовить и загрузить всё необходимое. Это сэкономит время и сделает твоё выступление максимально профессиональным.
Загружайте заранее: PDF, картинки, видео — всё, что планируете использовать во время трансляции.
Хотите вовлечь участников? Используйте опросы. Их можно создать заранее — прямо под конкретное мероприятие.
Если ваш вебинар включает обучение или сертификацию — самое время подготовить тесты. Они активируются вручную по ходу вебинара.
Добавляйте кнопки и баннеры с призывами к действию: купить, перейти, зарегистрироваться и т.д. Это мощный инструмент для продаж и вовлечения.
Вот и всё! Все настройки сделаны, участники и ведущие приглашены, материалы загружены. Осталось только нажать кнопку «Готово» — и ваш вебинар полностью готов к проведению.
Удачи! Пусть каждое ваше мероприятие будет продуктивным, ярким и запоминающимся!
Это руководство проведёт вас через весь процесс — от выбора даты и времени до загрузки материалов и отправки приглашений. Неважно, готовите ли вы первый вебинар или уже проводил десятки — эта инструкция поможет всё настроить быстро, грамотно и без лишних кликов.
Основные настройки
👉 Шаг №1: Открываем календарь
Переходим в календарь. Здесь отображаются все прошлые и будущие мероприятия, а главное — отсюда начинается планирование нового вебинара. Интерфейс интуитивно понятен, и всё находится под рукой.
👉 Шаг №2: Кликаем «Запланировать вебинар»
Один клик — и вы на шаг ближе к своему онлайн-мероприятию. Эта кнопка откроет форму создания вебинара, где вы сможете задать все ключевые параметры.
👉 Шаг №3: Придумываем название вебинара
Название — это первое, что увидят ваши участники. Оно будет отображаться в письмах, на странице регистрации и даже в самой вебинарной комнате. Подумайте над ним основательно, чтобы оно было и ярким, и понятным.
👉 Шаг №4: Выбираем дату проведения
Установить дату просто, нажми на поле с календарём, выбери нужный день и готово. Всё как в любимом приложении-планировщике.
Откроется календарь…
…и достаточно просто кликнуть по нужной дате.
Если вы планируете серию вебинаров — активируйте переключатель, чтобы выбрать несколько дат сразу
Вот так можно выбрать дни для всей серии
👉 Шаг №5: Устанавливаем время начала
Выберите удобное время — для вас и вашей аудитории. Настройка предельно простая: стрелками вверх/вниз на клавиатуре выбираете часы и минуты. Всё точно, без прокрутки и лишнего клика.
Важно: Время синхронизировано с вашим часовым поясом в профиле. Оно отобразится и в письмах, и на страницах регистрации. Участники же увидят вебинар в их локальном времени — всё пересчитается автоматически!
👉 Шаг №6: Устанавливаем длительность
Выберите предполагаемую длительность вебинара. Это скорее справочная информация — вебинар не завершится автоматически, даже если время выйдет.
Обратите внимание
За 10 минут до окончания появится кнопка «Завершить вебинар».
Вебинар завершится автоматически только спустя 8 часов без активности.
Кнопка завершения всегда доступна в интерфейсе вебинарной комнаты.
Всё, теперь основные настройки готовы, можно переходить к детальным настройкам вебинара.
Дополнительные настройки
👉 Шаг №7: Общие параметры вебинара
Здесь задаются ключевые характеристики: тип мероприятия (вебинар, конференция, встреча), метод трансляции, размещение чата и участников, логотипы, баннеры, оформление страницы выхода — всё, что формирует стиль вашего события.
Подсказка: Потратьте пару минут на настройку внешнего вида — это влияет на восприятие и атмосферу мероприятия.
👉 Шаг №8: Настройки входа на вебинар
Определите, какие данные будут собираться при входе: имя, e-mail, телефон или что-то ещё. Вы также можете указать группу, в которую попадут зарегистрированные участники.
Обратите внимание: Справа отображается живой предпросмотр страницы входа. Все изменения сразу видно, как они повлияют на оформление.
👉 Шаг №9: Настройки записи
В этом разделе вы выбираете, будет ли вебинар записан, и если да — в каком формате: с презентацией, только с камерой или вообще без записи.
Важно: Запись «только камеры» возможна максимум в разрешении до 480p — это техническое ограничение, влияющее на нагрузку и стабильность.
👉 Шаг №10: Исходящие письма
Настройте, как будут выглядеть приглашения на вебинар. Загрузите баннер, выберите подпись к письму, при необходимости — настройте автоматическую отправку.
Напоминаем: Тело письма изменить нельзя — это делается для обеспечения высокой доставляемости писем. А вот баннер и подпись вы можете настроить на свой вкус.
Всё теперь и дополнительные настройки вебинара завершены, можно переходить к приглашениям
Приглашение ведущих
Теперь нужно определиться, кто будет вести вебинар. Это могут быть вы, ваши коллеги или приглашённые эксперты.
👉 Шаг №11: Переходим в раздел ведущих
Здесь отображаются все ваши текущие модераторы. Обратите внимание: владелец аккаунта всегда участвует в вебинаре по умолчанию — это не требует дополнительных действий.
Снять галочку с владельца аккаунта нельзя — он всегда имеет доступ.
Однако вы можете отключать его отображение на окне входа на вебинар, так чтобы обозначит только ведущих вебинара. Такая настройка выполняется на втором шаге в разделе настроек окна входа на вебинар.
👉 Шаг №12: Выбор ведущих
Всё просто — поставьте галочку напротив нужных людей.
При этом вы сразу получите подтверждение об успешном сохранении изменений.
Если хотите пригласить всех — используйте кнопку «Выбрать всех». Повторный клик снимет все выделения.
Цифра рядом показывает, сколько ведущих прикреплено.
Помните, повторный клик убирает выделение и соотвественно открепляет этого или всех ведущих от вебинара.
Если вы не прикрепите не одного ведущего, то и доступ на вебинар в роли модератора и ведущего будет иметь только владелец аккаунта.
Приглашение участников
А теперь — аудитория. Без неё ведь вебинар невозможен, правда?
👉 Шаг №13: Переходим в раздел участников
Здесь вы увидите всех, кто уже есть в вашей адресной книге. Удобно — не нужно заново добавлять людей перед каждым мероприятием.
👉 Шаг №14: Используем фильтры
Чтобы не запутаться в списке, используйте фильтры. Например, можно быстро выбрать только тех, кто зарегистрировался недавно, или находится в определённой группе.
👉 Шаг №15: Работаем с группами
Группы — очень мощный инструмент. Они помогают делить участников по интересам, ролям или активности. Выбирайте нужную группу, затем — конкретных участников.
После выбора нужной группы, будут показаны только участники из этой конкретно выбранной группы
Выберете нужных или всех участников отметив их
Все приглашённые участники получат письма со ссылкой на регистрацию и вход. Никаких дополнительных шагов не требуется.
Файлы, видео, опросы, тесты и СТА
Чтобы вебинар прошёл на ура, ты можешь заранее подготовить и загрузить всё необходимое. Это сэкономит время и сделает твоё выступление максимально профессиональным.
Презентации, файлы, изображения
Загружайте заранее: PDF, картинки, видео — всё, что планируете использовать во время трансляции.
Опросы
Хотите вовлечь участников? Используйте опросы. Их можно создать заранее — прямо под конкретное мероприятие.
Тесты
Если ваш вебинар включает обучение или сертификацию — самое время подготовить тесты. Они активируются вручную по ходу вебинара.
Call-to-action (CTA)
Добавляйте кнопки и баннеры с призывами к действию: купить, перейти, зарегистрироваться и т.д. Это мощный инструмент для продаж и вовлечения.
Всё готово!
Вот и всё! Все настройки сделаны, участники и ведущие приглашены, материалы загружены. Осталось только нажать кнопку «Готово» — и ваш вебинар полностью готов к проведению.
Удачи! Пусть каждое ваше мероприятие будет продуктивным, ярким и запоминающимся!
Последнее изменение: 22/03/2025
Спасибо!