Планирование вебинара
Планировать вебинар на нашей платформе — проще простого. Мы сделали всё возможное, чтобы вы смогли сосредоточиться на самом главном: контенте и аудитории. Все технические моменты сведены к нескольким понятным шагам, и каждый из них сопровождается наглядными подсказками.
Это руководство проведёт вас через весь процесс — от выбора даты и времени до загрузки материалов и отправки приглашений. Неважно, готовите ли вы первый вебинар или уже проводил десятки — эта инструкция поможет всё настроить быстро, грамотно и без лишних кликов.
Основные настройки
👉 Шаг №1: Открываем календарь
Переходим в календарь. Здесь отображаются все прошлые и будущие мероприятия, а главное — отсюда начинается планирование нового вебинара. Интерфейс интуитивно понятен, и всё находится под рукой.
👉 Шаг №2: Кликаем «Запланировать вебинар»
Один клик — и вы на шаг ближе к своему онлайн-мероприятию. Эта кнопка откроет форму создания вебинара, где вы сможете задать все ключевые параметры.
👉 Шаг №3: Придумываем название вебинара
Название — это первое, что увидят ваши участники. Оно будет отображаться в письмах, на странице регистрации и даже в самой вебинарной комнате. Подумайте над ним основательно, чтобы оно было и ярким, и понятным.
👉 Шаг №4: Выбираем дату проведения
Установить дату просто, нажми на поле с календарём, выбери нужный день и готово. Всё как в любимом приложении-планировщике.
Откроется календарь…
…и достаточно просто кликнуть по нужной дате.
Если вы планируете серию вебинаров — активируйте переключатель, чтобы выбрать несколько дат сразу
Вот так можно выбрать дни для всей серии
👉 Шаг №5: Устанавливаем время начала
Выберите удобное время — для вас и вашей аудитории. Настройка предельно простая: стрелками вверх/вниз на клавиатуре выбираете часы и минуты. Всё точно, без прокрутки и лишнего клика.
👉 Шаг №6: Устанавливаем длительность
Выберите предполагаемую длительность вебинара. Это скорее справочная информация — вебинар не завершится автоматически, даже если время выйдет.
Обратите внимание
- За 10 минут до окончания появится кнопка «Завершить вебинар».
- Вебинар завершится автоматически только спустя 8 часов без активности.
- Кнопка завершения всегда доступна в интерфейсе вебинарной комнаты.
Всё, теперь основные настройки готовы, можно переходить к детальным настройкам вебинара.
Дополнительные настройки
👉 Шаг №7: Общие параметры вебинара
Здесь задаются ключевые характеристики: тип мероприятия (вебинар, конференция, встреча), метод трансляции, размещение чата и участников, логотипы, баннеры, оформление страницы выхода — всё, что формирует стиль вашего события.
👉 Шаг №8: Настройки входа на вебинар
Определите, какие данные будут собираться при входе: имя, e-mail, телефон или что-то ещё. Вы также можете указать группу, в которую попадут зарегистрированные участники.
👉 Шаг №9: Настройки записи
В этом разделе вы выбираете, будет ли вебинар записан, и если да — в каком формате: с презентацией, только с камерой или вообще без записи.
👉 Шаг №10: Исходящие письма
Настройте, как будут выглядеть приглашения на вебинар. Загрузите баннер, выберите подпись к письму, при необходимости — настройте автоматическую отправку.
Всё теперь и дополнительные настройки вебинара завершены, можно переходить к приглашениям
Приглашение ведущих
Теперь нужно определиться, кто будет вести вебинар. Это могут быть вы, ваши коллеги или приглашённые эксперты.
👉 Шаг №11: Переходим в раздел ведущих
Здесь отображаются все ваши текущие модераторы. Обратите внимание: владелец аккаунта всегда участвует в вебинаре по умолчанию — это не требует дополнительных действий.
Однако вы можете отключать его отображение на окне входа на вебинар, так чтобы обозначит только ведущих вебинара. Такая настройка выполняется на втором шаге в разделе настроек окна входа на вебинар.
👉 Шаг №12: Выбор ведущих
Всё просто — поставьте галочку напротив нужных людей.
При этом вы сразу получите подтверждение об успешном сохранении изменений.
Если хотите пригласить всех — используйте кнопку «Выбрать всех». Повторный клик снимет все выделения.
Цифра рядом показывает, сколько ведущих прикреплено.
Приглашение участников
А теперь — аудитория. Без неё ведь вебинар невозможен, правда?
👉 Шаг №13: Переходим в раздел участников
Здесь вы увидите всех, кто уже есть в вашей адресной книге. Удобно — не нужно заново добавлять людей перед каждым мероприятием.
👉 Шаг №14: Используем фильтры
Чтобы не запутаться в списке, используйте фильтры. Например, можно быстро выбрать только тех, кто зарегистрировался недавно, или находится в определённой группе.
👉 Шаг №15: Работаем с группами
Группы — очень мощный инструмент. Они помогают делить участников по интересам, ролям или активности. Выбирайте нужную группу, затем — конкретных участников.
После выбора нужной группы, будут показаны только участники из этой конкретно выбранной группы
Выберете нужных или всех участников отметив их
Файлы, видео, опросы, тесты и СТА
Чтобы вебинар прошёл на ура, ты можешь заранее подготовить и загрузить всё необходимое. Это сэкономит время и сделает твоё выступление максимально профессиональным.
Презентации, файлы, изображения
Загружайте заранее: PDF, картинки, видео — всё, что планируете использовать во время трансляции.
Опросы
Хотите вовлечь участников? Используйте опросы. Их можно создать заранее — прямо под конкретное мероприятие.
Тесты
Если ваш вебинар включает обучение или сертификацию — самое время подготовить тесты. Они активируются вручную по ходу вебинара.
Call-to-action (CTA)
Добавляйте кнопки и баннеры с призывами к действию: купить, перейти, зарегистрироваться и т.д. Это мощный инструмент для продаж и вовлечения.
Всё готово!
Вот и всё! Все настройки сделаны, участники и ведущие приглашены, материалы загружены. Осталось только нажать кнопку «Готово» — и ваш вебинар полностью готов к проведению.
Удачи! Пусть каждое ваше мероприятие будет продуктивным, ярким и запоминающимся!
Последнее изменение: 22/03/2025
Спасибо!