Как провести вебинар?

Содержание инструкции

Регистрация. Где провести вебинар?
Первые шаги в личном кабинете
Как войти в вебинарную комнату?
Как создать и запланировать вебинар?
Как добавить участников на вебинар?
Как добавить ведущего или модератора?
Добавляем материалы на вебинар
Как скачать запись вебинара?
Дополнительная информация

Регистрация. Где провести вебинар?

Чтобы начать работу с платформой для проведения вебинаров MyOwnConference, сначала зарегистрируйте бесплатный, пробный аккаунт. Это можно сделать на нашем сайте в разделе Регистрация.



Затем введите свои данные.



После регистрации на ваш email будет отправлена ​​ссылка автоматического входа в ваш аккаунт.

Первые шаги в личном кабинете

В первую очередь рекомендуем изменить пароль. Для этого перейдите в раздел «Профиль» и нажмите кнопку «Изменить пароль». Укажите новый пароль дважды и сохраните его.



В этой же главе можно изменить язык личного кабинета. Сейчас доступны украинский, русский, польский, английский, испанский и французский языки.



В разделе "Профиль" обязательно установите правильный часовой пояс. Отправка рассылки и начало вебинара основываются именно на данных.



Выберите желаемую платежную систему.



Здесь можно указать при необходимости реквизиты юридического лица, которые должны быть вписаны в документы об оплате.

Как войти в вебинарную комнату?

В личном кабинете по желанию, даже не планируя вебинар, можно моментально попасть в вебинарную комнату. Для этого нажмите кнопку «Постоянные вебинарные комнаты». Далее в строке постоянной вебинарной комнаты нажмите три точки и выберите «Ссылка для входа». Или создайте постоянный вебинар, нажав кнопку «Новый вебинар».



Некоторые настройки можно выбрать в вебинарной комнате: добавить файлы, создать тест, скопировать ссылки для приглашения участников, изменить настройки ведущего.

Как создать и запланировать вебинар?

Кнопка «Новый вебинар», которая находится в закладке Календарь, позволяет настроить будущие вебинары.



Здесь вы можете посмотреть свое расписание и запланировать следующий вебинар.



После нажатия кнопки "Новый вебинар" откроется окно планирования будущего вебинара. Дайте ему название, добавьте его описание, выберите время и дату, время, пригласите ведущих и гостей.



Также можно перейти к «Дополнительным настройкам» вебинара. Закладка «Внешний вид» позволит изменить стиль вебинарной комнаты: цвет комнаты и текста, размещение камеры, логотип и баннер. Активируйте или выключите список участников, чата, кнопок «Задать вопросы» и «Попросить слова» в веб-услуги.



Закладка "Запись" позволяет настроить вид вебинарной комнаты на записи. Предоставляется несколько вариантов записи по выбору: только камера и микрофон; камера, микрофон и область показа материалов; вся комната или комната без элементов.



Следующая вкладка – «Страница входа». В ней можно изменить окно входа на вебинар. Например, разрешить или запретить входить через социальные сети; показывать количество свободных мест, дату начала вебинара, название, имя ведущего и описание вебинара.



В этой вкладке можно скопировать специальный «код интеграции IFRAME» и вставить его в код вашего сайта. Благодаря этой функции, участники могут смотреть вебинар на вашем сайте.

В вебинарной комнате можно также включить систему аналитики Google Analytics, чтобы собрать больше информации об участниках и оценить эффективность продвижения вебинара.

И наконец, вкладка «Письма» позволяет настроить цепочку напоминаний о вебинаре. Раздел заблокирован, пока вы не добавите хотя бы одного участника.

По умолчанию участники получат 4 письма – за 3 дня до вебинара, за сутки, за один час; еще одно письмо будет отправлено после вебинара. Дополнительное письмо будет отправлено опоздавшим и не появившимся в вебинарной комнате участникам на момент старта вебинара.

Как добавить участников на вебинар?

Добавить или пригласить участников на вебинар можно на этапе планирования вебинара. Для этого:

Нажмите кнопку «Пригласить участников».



Щелкните «Новый участник».



Добавьте Имя, Фамилию и Email.



Укажите группу для участника или оставьте значение по умолчанию без группы.

Если вы не хотите добавлять участников вручную, список можно импортировать, то есть добавить в систему готовый файл с данными. Для этого загрузите файл CSV или XLSX или скопируйте и вставьте электронные адреса.



После завершения планирования вебинара появится ссылка, которой можно делиться в социальных сетях, мессенджерах, на форумах и сайтах.

Удобно и быстро приглашайте на вебинар уже имеющихся в вашем списке участников. Для этого пользуйтесь фильтрами:

Статус участников (активные, неактивные, заблокированные).

Активные – это пользователи, которые будут получать от вас приглашения и напоминания о вебинаре.

Неактивные – лица, которые отписались от вашей рассылки, и не будут получать от вас письма.

Заблокированы — участники, заблокированные вами во время вебинара.

Группа участников.

Был на вебинаре/не был на вебинаре.

Список участников можно экспортировать, то есть загрузить на свой компьютер.



Для этого:

Выберите участников, которые необходимо экспортировать.

Выберите данные для экспорта из списка (Имя Фамилия, Email, Телефон, Skype, страна, дата активации).

Выберите разделитель.

Выберите тип файла (CSV или Excel).



Участникам, приглашенные на вебинар, автоматически получат письма. Можно также скопировать ссылку.

Как добавить ведущего или модератора?

В MyOwnConference нет разницы между ролью модератора или ведущего: модератор, как и ведущий, может выходить в эфир, записывать трансляцию, управлять чатом.

Добавлять или приглашать ведущих на вебинар можно в разделе «Ведущие». Или при настройке вебинара. Для этого:

Нажмите кнопку «Пригласить ведущих».



Щелкните «Новый ведущий».



Добавьте Имя, Фамилию и Email.



После того как добавили ведущего, он получит email со ссылкой на вебинар. Если вам необходимо скопировать ссылку и отправить ее другим способом, в разделе «Ведущие вебинаров» нажмите кнопку «Доступные вебинары».



Затем выберите «Скопировать ссылку». Ссылка будет скопирована автоматически.



Можно создавать неограниченное количество ведущих, но одновременное вещание на вебинаре будет возможно для 10 пользователей в платных планах и для 2-х в пробном плане.

Обратите внимание, что каждый ведущий занимает место в вебинарной комнате.

После того, как запланировали вебинар, событие будет доступно в календаре. Все дни, на которые запланированы вебинары, подсвечиваются дополнительно.

После того, как перейдете в календарь на день запланированного вебинара, можно изменить событие.

Добавляем материалы на вебинар

Добавить материалы на вебинар можно из вебинарной комнаты.



В разделе «Материалы» выберите одну из закладок: Документы, Видео и аудио, Опросы, Тесты, CTA.

Как скачать запись вебинара?

Записи вебинаров находятся в «Личном кабинете» в разделе «Календарь». Чтобы загрузить вебинар, выберите в Календаре дату прошедшего вебинара и нажмите на иконку записи.



Здесь можно просмотреть запись вашего вебинара, скачать ее или удалить. Также можно скопировать ссылку и отправить ее участникам.



Обратите внимание, что записи занимают место в предоставленном дисковом пространстве, которое зависит от выбранного тарифа.

Дополнительная информация

В случае, если не нашли ответа на свои вопросы, предлагаем ознакомиться с другими инструкциями.

Все детали приглашения участников на вебинар. Общие и персональные ссылки, лендинг, формы регистрации, база подписчиков, отправка приглашений и напоминаний.

Проведение вебинара на платформе MyOwnConference. Чат, опрос, показ презентации, запись вебинара, показ экрана, блокировка участников.

Обновлено на: 17/05/2024