Как провести вебинар?
Содержание инструкции
Регистрация. Где провести вебинар?
Первые шаги в личном кабинете
Как войти в вебинарную комнату?
Как создать и запланировать вебинар?
Как добавить участников на вебинар?
Как добавить ведущего или модератора?
Добавляем материалы на вебинар
Как скачать запись вебинара?
Дополнительная информация
Регистрация. Где провести вебинар?
Чтобы начать работу с платформой для проведения вебинаров MyOwnConference, сначала зарегистрируйте бесплатный, пробный аккаунт. Это можно сделать на нашем сайте в разделе Регистрация.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/home-page_52mizt.png)
Затем введите свои данные.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/registration_1jfiaw6.png)
После регистрации на ваш email будет отправлена ссылка автоматического входа в ваш аккаунт.
Первые шаги в личном кабинете
В первую очередь рекомендуем изменить пароль. Для этого перейдите в раздел «Профиль» и нажмите кнопку «Изменить пароль». Укажите новый пароль дважды и сохраните его.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/change-password_63saqk.png)
В этой же главе можно изменить язык личного кабинета. Сейчас доступны украинский, русский, польский, английский, испанский и французский языки.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/profile-language_t5cwyq.png)
В разделе "Профиль" обязательно установите правильный часовой пояс. Отправка рассылки и начало вебинара основываются именно на данных.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/timezone_1v3je40.png)
Выберите желаемую платежную систему.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/payment-system_1c01vm8.png)
Здесь можно указать при необходимости реквизиты юридического лица, которые должны быть вписаны в документы об оплате.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/legal-entity_1jin87o.png)
Как войти в вебинарную комнату?
В личном кабинете по желанию, даже не планируя вебинар, можно моментально попасть в вебинарную комнату. Для этого нажмите кнопку «Постоянные вебинарные комнаты». Далее в строке постоянной вебинарной комнаты нажмите три точки и выберите «Ссылка для входа». Или создайте постоянный вебинар, нажав кнопку «Новый вебинар».
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/entrance-to-the-room_1h8ixr2.png)
Некоторые настройки можно выбрать в вебинарной комнате: добавить файлы, создать тест, скопировать ссылки для приглашения участников, изменить настройки ведущего.
Как создать и запланировать вебинар?
Кнопка «Новый вебинар», которая находится в закладке Календарь, позволяет настроить будущие вебинары.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/planning-a-webinar_p5cths.png)
Здесь вы можете посмотреть свое расписание и запланировать следующий вебинар.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/calendar_bhw3dg.png)
После нажатия кнопки "Новый вебинар" откроется окно планирования будущего вебинара. Дайте ему название, добавьте его описание, выберите время и дату, время, пригласите ведущих и гостей.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/webinar-title_haczuk.png)
Также можно перейти к «Дополнительным настройкам» вебинара. Закладка «Внешний вид» позволит изменить стиль вебинарной комнаты: цвет комнаты и текста, размещение камеры, логотип и баннер. Активируйте или выключите список участников, чата, кнопок «Задать вопросы» и «Попросить слова» в веб-услуги.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/view_1qd0ldu.png)
Закладка "Запись" позволяет настроить вид вебинарной комнаты на записи. Предоставляется несколько вариантов записи по выбору: только камера и микрофон; камера, микрофон и область показа материалов; вся комната или комната без элементов.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/recording_1ivi1wg.png)
Следующая вкладка – «Страница входа». В ней можно изменить окно входа на вебинар. Например, разрешить или запретить входить через социальные сети; показывать количество свободных мест, дату начала вебинара, название, имя ведущего и описание вебинара.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/login-page_on4umi.png)
В этой вкладке можно скопировать специальный «код интеграции IFRAME» и вставить его в код вашего сайта. Благодаря этой функции, участники могут смотреть вебинар на вашем сайте.
В вебинарной комнате можно также включить систему аналитики Google Analytics, чтобы собрать больше информации об участниках и оценить эффективность продвижения вебинара.
И наконец, вкладка «Письма» позволяет настроить цепочку напоминаний о вебинаре. Раздел заблокирован, пока вы не добавите хотя бы одного участника.
По умолчанию участники получат 4 письма – за 3 дня до вебинара, за сутки, за один час; еще одно письмо будет отправлено после вебинара. Дополнительное письмо будет отправлено опоздавшим и не появившимся в вебинарной комнате участникам на момент старта вебинара.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/letters_1o4o8uu.png)
Как добавить участников на вебинар?
Добавить или пригласить участников на вебинар можно на этапе планирования вебинара. Для этого:
Нажмите кнопку «Пригласить участников».
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/invite-participants_1w0k57a.png)
Щелкните «Новый участник».
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/participant_m254gd.png)
Добавьте Имя, Фамилию и Email.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/participant-data_x2qp39.png)
Укажите группу для участника или оставьте значение по умолчанию без группы.
Если вы не хотите добавлять участников вручную, список можно импортировать, то есть добавить в систему готовый файл с данными. Для этого загрузите файл CSV или XLSX или скопируйте и вставьте электронные адреса.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/import_scw3i.png)
После завершения планирования вебинара появится ссылка, которой можно делиться в социальных сетях, мессенджерах, на форумах и сайтах.
Удобно и быстро приглашайте на вебинар уже имеющихся в вашем списке участников. Для этого пользуйтесь фильтрами:
Статус участников (активные, неактивные, заблокированные).
Активные – это пользователи, которые будут получать от вас приглашения и напоминания о вебинаре.
Неактивные – лица, которые отписались от вашей рассылки, и не будут получать от вас письма.
Заблокированы — участники, заблокированные вами во время вебинара.
Группа участников.
Был на вебинаре/не был на вебинаре.
Список участников можно экспортировать, то есть загрузить на свой компьютер.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/export_4fx9ao.png)
Для этого:
Выберите участников, которые необходимо экспортировать.
Выберите данные для экспорта из списка (Имя Фамилия, Email, Телефон, Skype, страна, дата активации).
Выберите разделитель.
Выберите тип файла (CSV или Excel).
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/data-export_5jvz4u.png)
Участникам, приглашенные на вебинар, автоматически получат письма. Можно также скопировать ссылку.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/member-link_1gn0f9a.png)
Как добавить ведущего или модератора?
В MyOwnConference нет разницы между ролью модератора или ведущего: модератор, как и ведущий, может выходить в эфир, записывать трансляцию, управлять чатом.
Добавлять или приглашать ведущих на вебинар можно в разделе «Ведущие». Или при настройке вебинара. Для этого:
Нажмите кнопку «Пригласить ведущих».
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/invite-presenters_t471sg.png)
Щелкните «Новый ведущий».
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/new-presenter_8p0zkc.png)
Добавьте Имя, Фамилию и Email.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/host-data_587pzs.png)
После того как добавили ведущего, он получит email со ссылкой на вебинар. Если вам необходимо скопировать ссылку и отправить ее другим способом, в разделе «Ведущие вебинаров» нажмите кнопку «Доступные вебинары».
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/available-webinars_17pn4g.png)
Затем выберите «Скопировать ссылку». Ссылка будет скопирована автоматически.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/presenter-link_exh60b.png)
Можно создавать неограниченное количество ведущих, но одновременное вещание на вебинаре будет возможно для 10 пользователей в платных планах и для 2-х в пробном плане.
Обратите внимание, что каждый ведущий занимает место в вебинарной комнате.
После того, как запланировали вебинар, событие будет доступно в календаре. Все дни, на которые запланированы вебинары, подсвечиваются дополнительно.
После того, как перейдете в календарь на день запланированного вебинара, можно изменить событие.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/room-settings_1c1tjjb.png)
Добавляем материалы на вебинар
Добавить материалы на вебинар можно из вебинарной комнаты.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/materials_16wi1do.png)
В разделе «Материалы» выберите одну из закладок: Документы, Видео и аудио, Опросы, Тесты, CTA.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/add-materials_17pyx67.png)
Как скачать запись вебинара?
Записи вебинаров находятся в «Личном кабинете» в разделе «Календарь». Чтобы загрузить вебинар, выберите в Календаре дату прошедшего вебинара и нажмите на иконку записи.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/webinar-recording_1g4z3ha.png)
Здесь можно просмотреть запись вашего вебинара, скачать ее или удалить. Также можно скопировать ссылку и отправить ее участникам.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b543e5ccb2741800/record-control_10c15lz.png)
Обратите внимание, что записи занимают место в предоставленном дисковом пространстве, которое зависит от выбранного тарифа.
Дополнительная информация
В случае, если не нашли ответа на свои вопросы, предлагаем ознакомиться с другими инструкциями.
Все детали приглашения участников на вебинар. Общие и персональные ссылки, лендинг, формы регистрации, база подписчиков, отправка приглашений и напоминаний.
Проведение вебинара на платформе MyOwnConference. Чат, опрос, показ презентации, запись вебинара, показ экрана, блокировка участников.
Обновлено на: 17/05/2024
Спасибо!