Как провести вебинар?
Содержание инструкции
- Регистрация. Где провести вебинар?
- Первые шаги в личном кабинете
- Как войти в вебинарную комнату?
- Как создать и запланировать вебинар?
- Как добавить участников на вебинар?
- Как добавить ведущего или модератора?
- Добавляем материалы на вебинар
- Как скачать запись вебинара?
- Дополнительная информация
Регистрация. Где провести вебинар?
Чтобы начать работу с платформой для проведения вебинаров MyOwnConference, сначала зарегистрируйте бесплатный, пробный аккаунт. Это можно сделать на нашем сайте в разделе Регистрация.
Затем введите свои данные.
После регистрации на ваш email будет отправлена ссылка автоматического входа в ваш аккаунт.
Первые шаги в личном кабинете
В первую очередь рекомендуем изменить пароль. Для этого перейдите в раздел «Профиль» и укажите новый пароль дважды и сохраните его.
В этой же главе можно изменить язык личного кабинета. Сейчас доступны украинский, русский, польский, английский, испанский и французский языки.
В разделе "Профиль" обязательно установите правильный часовой пояс. Отправка рассылки и начало вебинара основываются именно на данных.
Здесь можно указать при необходимости реквизиты юридического лица, которые должны быть вписаны в документы об оплате.
Как войти в вебинарную комнату?
В личном кабинете по желанию, даже не планируя вебинар, можно моментально попасть в вебинарную комнату. Для этого нажмите кнопку «Постоянные вебинарные комнаты». Далее в строке постоянной вебинарной комнаты нажмите три точки и выберите «Ссылка для входа». Или создайте постоянный вебинар, нажав кнопку «Новый вебинар».
Некоторые настройки можно выбрать в вебинарной комнате: добавить файлы, создать тест, скопировать ссылки для приглашения участников, изменить настройки ведущего.
Как создать и запланировать вебинар?
Кнопка «Новый вебинар», которая находится в закладке Календарь, позволяет настроить будущие вебинары.
Здесь вы можете посмотреть свое расписание и запланировать следующий вебинар.
После нажатия кнопки "Новый вебинар" откроется окно планирования будущего вебинара. Дайте ему название, добавьте его описание, выберите время и дату, время, пригласите ведущих и гостей.
Также можно перейти к «Дополнительным настройкам» вебинара. Закладка «Внешний вид» позволит изменить стиль вебинарной комнаты: цвет комнаты и текста, размещение камеры, логотип и баннер. Активируйте или выключите список участников, чата, кнопок «Задать вопросы» и «Попросить слова» в веб-услуги.
Закладка "Запись" позволяет настроить вид вебинарной комнаты на записи. Предоставляется несколько вариантов записи по выбору: только камера и микрофон; камера, микрофон и область показа материалов; вся комната или комната без элементов.
Следующая вкладка – «Страница входа». В ней можно изменить окно входа на вебинар. Например, разрешить или запретить входить через социальные сети; показывать количество свободных мест, дату начала вебинара, название, имя ведущего и описание вебинара.
В этой вкладке можно скопировать специальный «код интеграции IFRAME» и вставить его в код вашего сайта. Благодаря этой функции, участники могут смотреть вебинар на вашем сайте.
В вебинарной комнате можно также включить систему аналитики Google Analytics, чтобы собрать больше информации об участниках и оценить эффективность продвижения вебинара.
И наконец, вкладка «Письма» позволяет настроить цепочку напоминаний о вебинаре. Раздел заблокирован, пока вы не добавите хотя бы одного участника.
По умолчанию участники получат 4 письма – за 3 дня до вебинара, за сутки, за один час; еще одно письмо будет отправлено после вебинара. Дополнительное письмо будет отправлено опоздавшим и не появившимся в вебинарной комнате участникам на момент старта вебинара.
Как добавить участников на вебинар?
Добавить или пригласить участников на вебинар можно на этапе планирования вебинара. Для этого:
- Перейдите во вкладку «Участники».
- Щелкните «Новый участник».
- Добавьте Имя, Фамилию и Email.
- Укажите группу для участника или оставьте значение по умолчанию без группы.
Если вы не хотите добавлять участников вручную, список можно импортировать, то есть добавить в систему готовый файл с данными. Для этого загрузите файл CSV или XLSX или скопируйте и вставьте электронные адреса.
После завершения планирования вебинара появится ссылка, которой можно делиться в социальных сетях, мессенджерах, на форумах и сайтах.
Удобно и быстро приглашайте на вебинар уже имеющихся в вашем списке участников. Для этого пользуйтесь фильтрами:
- Статус участников (активные, неактивные, заблокированные).
Активные – это пользователи, которые будут получать от вас приглашения и напоминания о вебинаре.
Неактивные – лица, которые отписались от вашей рассылки, и не будут получать от вас письма.
Заблокированы — участники, заблокированные вами во время вебинара.
- Группа участников.
- Был на вебинаре/не был на вебинаре.
Список участников можно экспортировать, то есть загрузить на свой компьютер.
Для этого:
- Выберите участников, которые необходимо экспортировать.
- Выберите данные для экспорта из списка (Имя Фамилия, Email, Телефон, Skype, страна, дата активации).
- Выберите разделитель.
- Выберите тип файла (CSV или Excel).
Участникам, приглашенные на вебинар, автоматически получат письма. Можно также скопировать ссылку.
Как добавить ведущего или модератора?
В MyOwnConference нет разницы между ролью модератора или ведущего: модератор, как и ведущий, может выходить в эфир, записывать трансляцию, управлять чатом.
Добавлять или приглашать ведущих на вебинар можно в разделе «Ведущие». Или при настройке вебинара. Для этого:
- Перейдите во вкладку «Модераторы».
- Щелкните «Новый ведущий».
- Добавьте Имя, Фамилию и Email.
После того как добавили ведущего, он получит email со ссылкой на вебинар. Если вам необходимо скопировать ссылку и отправить ее другим способом, в разделе «Ведущие вебинаров» нажмите кнопку «Доступные вебинары».
Затем выберите «Скопировать ссылку». Ссылка будет скопирована автоматически.
Можно создавать неограниченное количество ведущих, но одновременное вещание на вебинаре будет возможно для 10 пользователей в платных планах и для 2-х в пробном плане.
После того, как запланировали вебинар, событие будет доступно в календаре. Все дни, на которые запланированы вебинары, подсвечиваются дополнительно.
После того, как перейдете в календарь на день запланированного вебинара, можно изменить событие.
Добавляем материалы на вебинар
Добавить материалы на вебинар можно из вебинарной комнаты.
В разделе «Материалы» выберите одну из закладок: Документы, Видео и аудио, Опросы, Тесты, CTA.
Как скачать запись вебинара?
Записи вебинаров находятся в «Личном кабинете» в разделе «Календарь». Чтобы загрузить вебинар, выберите в Календаре дату прошедшего вебинара и нажмите на иконку записи.
Здесь можно просмотреть запись вашего вебинара, скачать ее или удалить. Также можно скопировать ссылку и отправить ее участникам.
Дополнительная информация
В случае, если не нашли ответа на свои вопросы, предлагаем ознакомиться с другими инструкциями.
Все детали приглашения участников на вебинар. Общие и персональные ссылки, лендинг, формы регистрации, база подписчиков, отправка приглашений и напоминаний.
Проведение вебинара на платформе MyOwnConference. Чат, опрос, показ презентации, запись вебинара, показ экрана, блокировка участников.
Последнее изменение: 04/05/2025
Спасибо!