Szybki start w MyOwnConference

Zawartość instrukcji

• Rejestracja. Gdzie przeprowadzić webinar?
• Pierwsze kroki w panelu użytkownika
• Jak wejść do pokoju webinarowego?
• Jak utworzyć i zaplanować webinar?
• Jak dodać uczestników do webinaru?
• Jak dodać prowadzącego lub moderatora?
• Dodawanie materiałów do webinaru
• Jak pobrać nagranie webinaru?
• Informacje dodatkowe

Rejestracja. Gdzie przeprowadzić webinar?

Aby rozpocząć korzystanie z platformy webinarowej MyOwnConference, najpierw zarejestruj darmowe konto testowe. Możesz to zrobić na naszej stronie w sekcji Rejestracja.

Następnie wprowadź swoje dane.

Po rejestracji na Twój e-mail zostanie wysłany link umożliwiający automatyczne logowanie do konta.

Pierwsze kroki w panelu użytkownika

Na początku zalecamy zmianę hasła. Przejdź do sekcji „Profil”, wpisz nowe hasło dwukrotnie i zapisz zmiany.

W tej samej sekcji możesz zmienić język interfejsu. Dostępne są: ukraiński, rosyjski, polski, angielski, hiszpański i francuski.

W sekcji „Profil” koniecznie ustaw poprawną strefę czasową. Ma to wpływ na wysyłkę powiadomień i start webinaru.

Tutaj możesz również wpisać dane swojej firmy, które mają się pojawiać na dokumentach rozliczeniowych.

Jak wejść do pokoju webinarowego?

Z poziomu panelu możesz wejść do pokoju webinarowego bez planowania wydarzenia. Kliknij „Stałe pokoje webinarowe”. Następnie kliknij trzy kropki i wybierz „Link do wejścia”. Możesz też stworzyć nowy pokój klikając „Nowy webinar”.

W pokoju możesz ustawić pliki, testy, linki zaproszeń, prawa prowadzących.

Jak utworzyć i zaplanować webinar?

Kliknij „Nowy webinar” w zakładce Kalendarz, aby zaplanować nowe wydarzenie.

Tutaj zobaczysz swój harmonogram i zaplanujesz kolejne webinary.

Po kliknięciu „Nowy webinar” otworzy się formularz. Nadaj tytuł, opis, wybierz datę, godzinę, dodaj prowadzących i uczestników.

W „Ustawieniach zaawansowanych” możesz zmienić wygląd pokoju: kolor tła, tekstu, układ kamery, logo, baner. Włącz/wyłącz listę uczestników, czat, przyciski „Zadaj pytanie” i „Zgłoś się”.

W zakładce „Nagrywanie” wybierz sposób rejestracji: tylko kamera i mikrofon, z materiałami, cały pokój lub pokój bez elementów.

Zakładka „Strona wejściowa” pozwala zmienić ekran logowania: logowanie przez social media, liczba miejsc, data rozpoczęcia, tytuł, opis, dane prowadzącego.

Tutaj znajdziesz „kod integracji IFRAME” do osadzenia webinaru na stronie.

Możesz też włączyć Google Analytics, aby zebrać dane o uczestnikach i ocenić skuteczność promocji.

W zakładce „Maile” ustawisz automatyczne przypomnienia. Sekcja jest dostępna po dodaniu przynajmniej jednego uczestnika.

Domyślnie uczestnicy otrzymują 4 maile – 3 dni, 1 dzień, 1 godzinę przed oraz 1 po webinarze. Dodatkowa wiadomość trafia do spóźnionych lub nieobecnych.

Jak dodać uczestników do webinaru?

Uczestników możesz dodać podczas planowania webinaru. W tym celu:

1. Przejdź do zakładki „Uczestnicy”.
2. Kliknij „Nowy uczestnik”.

3. Wprowadź imię, nazwisko i adres e-mail.

4. W razie potrzeby przypisz grupę lub zostaw puste.

Aby dodać wielu uczestników, możesz zaimportować listę z pliku CSV/XLSX lub wkleić adresy e-mail.

Po zakończeniu planowania otrzymasz link do udostępnienia w mediach społecznościowych, komunikatorach lub na stronie.

Wygodnie zapraszaj użytkowników z bazy dzięki filtrom:

1. Status uczestnika (aktywny, nieaktywny, zablokowany)

• Aktywni – otrzymają zaproszenia i przypomnienia.
• Nieaktywni – wypisani z listy.
• Zablokowani – wykluczeni podczas webinaru.

2. Grupa

3. Obecność na webinarze (był / nie był)

Listę możesz wyeksportować na komputer.

W tym celu:

1. Zaznacz uczestników.
2. Wybierz dane do eksportu (Imię, Email, Telefon itd.).
3. Ustaw separator.
4. Wybierz format pliku: CSV lub Excel.

Uczestnicy automatycznie otrzymają zaproszenia e-mail. Możesz też ręcznie skopiować link.

Jak dodać prowadzącego lub moderatora?

Na MyOwnConference moderatorzy i prowadzący mają te same uprawnienia: mogą nadawać, nagrywać, zarządzać czatem.

Dodaj prowadzących w zakładce „Prowadzący” lub podczas tworzenia webinaru:

1. Przejdź do zakładki „Moderatorzy”.
2. Kliknij „Nowy prowadzący”.

3. Wprowadź imię, nazwisko i e-mail.

Po dodaniu prowadzący otrzyma link e-mail. Możesz też ręcznie go skopiować z sekcji „Prowadzący webinary”, klikając „Dostępne webinary”.

Następnie kliknij „Kopiuj link”. Zostanie on automatycznie skopiowany.

Możesz dodać nieograniczoną liczbę prowadzących, ale w transmisji jednocześnie może brać udział do 10 osób w planie płatnym i 2 w darmowym.

Po zaplanowaniu webinar pojawi się w kalendarzu. Zaznaczone dni oznaczają zaplanowane wydarzenia.

Klikając dany dzień w kalendarzu, możesz edytować wydarzenie.

Dodawanie materiałów do webinaru

Materiały można dodawać bezpośrednio z pokoju webinarowego.

W sekcji „Materiały” wybierz zakładkę: Dokumenty, Wideo i audio, Ankiety, Testy, CTA.

Jak pobrać nagranie webinaru?

Nagrania znajdziesz w sekcji „Kalendarz” w panelu.

Aby pobrać, wybierz datę webinaru i kliknij ikonę nagrania.

Możesz je obejrzeć, pobrać, usunąć lub skopiować link i udostępnić uczestnikom.

Informacje dodatkowe

Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie, sprawdź inne instrukcje:

Wszystko o zapraszaniu uczestników: linki, landing page, formularze, baza subskrybentów, zaproszenia i przypomnienia.

Prowadzenie webinaru na platformie MyOwnConference: czat, ankiety, prezentacje, nagrywanie, udostępnianie ekranu, blokowanie użytkowników.

Aktualizowane na: 04/06/2025