Schnellstart bei MyOwnConference

Inhaltsverzeichnis der Anleitung

Registrierung. Wo kann man ein Webinar durchführen?
Erste Schritte im Benutzerkonto
Wie betrete ich den Webinarraum?
Wie erstellt und plant man ein Webinar?
Wie fügt man Teilnehmer zum Webinar hinzu?
Wie fügt man einen Moderator oder Moderatorin hinzu?
Materialien zum Webinar hinzufügen
Wie lädt man die Webinar-Aufzeichnung herunter?
Zusätzliche Informationen

Registrierung. Wo kann man ein Webinar durchführen?

Um mit der Webinar-Plattform MyOwnConference zu starten, registriere zunächst ein kostenloses Testkonto. Dies kannst du auf unserer Website im Bereich Registrierung machen.



Gib danach deine Daten ein.



Nach der Registrierung erhältst du eine E-Mail mit einem automatischen Login-Link zu deinem Konto.

Erste Schritte im Benutzerkonto

Ändere zuerst dein Passwort. Gehe dazu in den Bereich „Profil“, gib das neue Passwort zweimal ein und speichere es.



Im selben Bereich kannst du die Sprache des Benutzerkontos ändern. Verfügbar sind: Ukrainisch, Russisch, Polnisch, Englisch, Spanisch und Französisch.



Stelle im Bereich „Profil“ unbedingt deine richtige Zeitzone ein. Sie beeinflusst den Zeitpunkt der E-Mail-Benachrichtigungen und den Webinar-Start.



Hier kannst du auch bei Bedarf die Unternehmensdaten für die Rechnungsstellung eintragen.

Wie betrete ich den Webinarraum?

Im Benutzerkonto kannst du auch ohne Terminplanung sofort einen Webinarraum betreten. Klicke dazu auf „Dauerhafte Webinarräume“. Klicke auf die drei Punkte neben dem Raum und wähle „Beitrittslink“. Oder erstelle einen neuen Webinarraum über „Neues Webinar“.

Im Webinarraum kannst du Dateien hochladen, Tests erstellen, Einladungslinks kopieren und Einstellungen für Moderatoren anpassen.

Wie erstellt und plant man ein Webinar?

Mit dem Button „Neues Webinar“ im Tab Kalender kannst du zukünftige Webinare planen.



Hier siehst du deinen Zeitplan und kannst das nächste Webinar hinzufügen.



Nach dem Klick auf „Neues Webinar“ öffnet sich ein Planungsfenster. Gib einen Titel, eine Beschreibung, Datum und Uhrzeit ein, und lade Moderatoren und Gäste ein.



Im Bereich „Erweiterte Einstellungen“ kannst du das Erscheinungsbild des Webinarraums anpassen: Farben, Kamera-Layout, Logo und Banner. Aktiviere oder deaktiviere Teilnehmerliste, Chat, „Fragen stellen“- oder „Hand heben“-Buttons.

Im Tab „Aufzeichnung“ kannst du das Layout der Aufzeichnung festlegen: nur Kamera und Mikrofon, mit Materialanzeige, ganzer Raum oder Raum ohne Elemente.



Der Tab „Eintrittsseite“ erlaubt es, die Login-Oberfläche anzupassen: Login über soziale Netzwerke, freie Plätze anzeigen, Startzeit, Titel, Moderator und Beschreibung.



Hier findest du auch den IFRAME-Einbettungscode zum Einfügen auf deiner Website.

Im Webinarraum kannst du Google Analytics aktivieren, um mehr über deine Teilnehmer zu erfahren.

Im Bereich „E-Mails“ kannst du die Erinnerungssequenz einstellen. Dieser Bereich ist gesperrt, bis du mindestens einen Teilnehmer hinzugefügt hast.

Standardmäßig werden 4 E-Mails gesendet – 3 Tage, 1 Tag und 1 Stunde vor dem Webinar sowie eine im Anschluss. Verspätete oder abwesende Teilnehmer erhalten zusätzlich eine weitere E-Mail.

Wie fügt man Teilnehmer zum Webinar hinzu?

Teilnehmer kannst du während der Webinar-Planung hinzufügen. Dazu:

Gehe in den Tab „Teilnehmer“.
Klicke auf „Neuer Teilnehmer“.



Gib Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein.



Weise eine Gruppe zu oder lasse das Feld leer.

Du kannst auch eine Teilnehmerliste importieren – per CSV/XLSX-Datei oder durch Einfügen von E-Mail-Adressen.



Nach dem Planen des Webinars bekommst du einen Link, den du über soziale Medien, Messenger, Foren oder deine Website teilen kannst.

Nutze Filter, um Teilnehmer aus deiner Liste gezielt einzuladen:

Teilnehmerstatus (aktiv, inaktiv, blockiert)

Aktiv – erhalten Einladungen und Erinnerungen.
Inaktiv – haben sich vom Newsletter abgemeldet.
Blockiert – wurden während des Webinars gesperrt.

Teilnehmergruppe

Teilnahme am Webinar (teilgenommen / nicht teilgenommen)

Du kannst die Teilnehmerliste auch exportieren.



Dazu:

Wähle die gewünschten Teilnehmer aus.
Wähle die zu exportierenden Daten (Name, E-Mail, Telefon usw.).
Wähle das Trennzeichen.
Wähle das Dateiformat (CSV oder Excel).



Teilnehmer erhalten automatisch E-Mails mit Zugangsdaten. Du kannst den Link auch manuell kopieren.

Wie fügt man einen Moderator oder Moderatorin hinzu?

Bei MyOwnConference gibt es keinen Unterschied zwischen Moderator und Präsentator – beide können senden, aufzeichnen und den Chat verwalten.

Du kannst Moderatoren im Bereich „Moderatoren“ oder während der Webinar-Erstellung hinzufügen:

Gehe zum Tab „Moderatoren“.
Klicke auf „Neuer Moderator“.



Gib Name, Nachname und E-Mail ein.



Der Moderator erhält automatisch eine E-Mail mit dem Zugangslink. Du kannst ihn auch manuell kopieren – im Bereich „Webinar-Moderatoren“ unter „Verfügbare Webinare“.



Dann auf „Link kopieren“ klicken – der Link wird automatisch in die Zwischenablage kopiert.



Du kannst unbegrenzt viele Moderatoren anlegen – gleichzeitig live sein können 10 in einem bezahlten Plan, 2 im kostenlosen Plan.

Hinweis: Jeder Moderator belegt einen Platz im Webinarraum.

Nach dem Planen erscheint das Webinar im Kalender. Tage mit geplanten Webinaren werden hervorgehoben.

Im Kalender kannst du durch Klicken auf ein Datum das Event bearbeiten.

Materialien zum Webinar hinzufügen

Materialien kannst du direkt im Webinarraum hochladen.



Gehe im Tab „Materialien“ zu den Unterkategorien: Dokumente, Video & Audio, Umfragen, Tests, CTA.

Wie lädt man die Webinar-Aufzeichnung herunter?

Die Aufzeichnungen findest du im Bereich „Kalender“ deines Kontos.

Wähle das Datum des vergangenen Webinars und klicke auf das Aufnahme-Symbol.



Du kannst die Aufnahme ansehen, herunterladen, löschen oder den Link kopieren und mit Teilnehmern teilen.



Hinweis: Aufzeichnungen belegen Speicherplatz gemäß deinem Tarif.

Zusätzliche Informationen

Wenn du keine Antwort auf deine Frage gefunden hast, schaue in weitere Anleitungen:

Einladungen zu Webinaren: allgemeine und persönliche Links, Landingpage, Anmeldeformulare, Teilnehmerdatenbank, Einladungs- und Erinnerungsmails.

Webinar-Durchführung auf MyOwnConference: Chat, Umfragen, Präsentationen, Aufzeichnung, Bildschirmfreigabe, Teilnehmer blockieren.

Aktualisiert am: 04/06/2025