Приглашение участников

Содержание инструкции

Сбор контактов
Как добавить контакты вручную?
Как добавить участников из списка контактов?
Импорт участников
Как настроить страницу входа
Распространение ссылки через мессенджеры и соцсети
Режим лендинга
Отправка приглашений на email
Дополнительная информация

Из этой инструкции узнаем, как пригласить участников на свой вебинар.

Сбор контактов

Можно собрать контакты на вебинар, используя следующие способы:

Добавить контакты вручную.
Импортировать список адресов.
Настройка страницы входа.
Отправить ссылку на вебинар в мессенджерах и социальных сетях.
Воспользоваться лендингом.

Как добавить контакты вручную?

Добавить участников на вебинар можно в разделе «Участники». Для этого:

Нажмите кнопку "Новый участник".



Добавьте имя, фамилию и email.



Укажите, в какую группу следует добавить участника. Или оставьте значение "Без группы".

Как добавить участников из списка контактов?

На вебинар можно пригласить пользователей, которые уже были на вебинарах и присутствуют в списке контактов. Для этого в разделе «Участники» выберите нужных пользователей вручную или воспользуйтесь фильтрами. Можно упорядочить участников по статусу.

Активные – пользователи, участвовавшие или подтвердившие желание принять участие в вебинаре.

Неактивные – те пользователи, которые отписались от рассылки, ввели неверный email или были удалены из системы. Этим участникам письма не будут доставлены.

Заблокированы — пользователи, заблокированные ведущим.

Всегда есть возможность отфильтровать участников по созданным группам. Можно также отправлять письма пользователям в зависимости от того, были ли они на конкретном вебинаре.

Импорт участников

Возможность загрузки списка участников из других систем рассылки или CRM-системы. Для этого выгрузите их из внешней системы. Далее загрузите файл CSV или XLSX, или скопируйте и вставьте электронные адреса.

Как настроить страницу входа

Планируя вебинар, настройте страницу, которую увидят участники при входе на вебинар. Эту же страницу можно использовать как лендинг. То есть, собирать с ее помощью контактную информацию участников.

Настройки страницы входа можно изменить в «Дополнительных настройках», вкладка «Страница входа».



По умолчанию участники должны заполнить два поля: Имя Фамилия и Email. Также можно добавить дополнительные поля, например телефон, skype, город, организация, отдел, дата рождения.

Изменяя вид страницы также есть возможность: добавить другой фон, разрешить показывать количество свободных мест, дату начала, название и описание вебинара, имя ведущего. Разрешите или запретите вход с помощью социальных сетей.

Распространение ссылки через мессенджеры и соцсети

После того, как вебинар будет запланирован, появится ссылка, которой можно поделиться в социальных сетях, мессенджерах, на форумах и сайтах.

Режим лендинга

Лендинг – это страница с основной информацией о вебинаре. Ее цель – поощрить пользователя зарегистрироваться на вебинар и оставить свои контактные данные.

Активировать режим лендинга можно в постоянном вебинаре и собирать на этой странице email-адреса и другие данные.



Лендинг не закреплен за определенным вебинаром. Можно использовать его как дополнение к другим маркетинговым мероприятиям.

Отправка приглашений на email

Настройте отправку приглашений и ряд напоминаний участникам. Для этого на этапе планирования выберите пункт «Дополнительные настройки» и перейдите на вкладку «Письма».



По умолчанию участники получат 4 письма – за 3 дня до вебинара, за сутки, за один час и письмо после вебинара. Дополнительное письмо будет отправлено опоздавшим и не появившимся в вебинарной комнате участникам на момент старта мероприятия.

Если добавить участника после того, как пройдет время плановой доставки, система все равно отправит ему приглашение. Но в этом случае мы не можем гарантировать, что участник получит его вовремя.

Текст писем стандартный, но есть возможность изменения подписи и добавления в эту часть всей необходимой информации.

Можно также отправлять приглашения, используя другую систему рассылки. Загрузите список участников из личного кабинета MyOwnConference на компьютер. Для этого выделите раздел «Участники» и нажмите кнопку «Экспортировать».



В появившемся окне:

Выберите участников, которые вы хотите экспортировать.

Укажите данные для экспорта из списка (Имя Фамилия, Email, телефон, Skype, страна, дата активации).

Укажите разделитель.

Выберите тип файла (CSV или Excel).

Дополнительная информация

Если не нашли ответа на вопросы, мы предлагаем ознакомиться с другими нашими инструкциями.

Здесь найдете ответы на наиболее часто задаваемые вопросы относительно нашего сервиса.

Чтобы связаться с технической поддержкой, нажмите кнопку Онлайн консультант в нижнем правом углу на странице MyOwnConference.



Получить помощь работников техподдержки можно в личном кабинете или вебинарной комнате.





Удачных вебинаров!

Обновлено на: 07/09/2023